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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personalgewinnung und unterstütze bei Vorstellungsgesprächen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Trittau ist eine dynamische Kommune in der Metropolregion Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Studium im Personalmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen und bieten familienfreundliche Rahmenbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden. Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalgewinnung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD möglich.
Aufgaben:
- Betreuung der Stellenbesetzungsverfahren
- Vorbereitung, Abstimmung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bewerber- / Bewerbungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche
- Onboarding (Koordinierung, Vorbereitung und Planung des 1. Arbeitstags)
- Allgemeiner Dienstbetrieb
- Anmeldung von externen Seminaren sowie die Planung interner Schulungen
- Bearbeitung von Anträgen/Überprüfungen im Rahmen der mobilen Arbeit / alternierenden Telearbeit
- Betreuung des Vorschlagswesens
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung
- Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt
- Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerledigung
- Gute Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS Office Produkten
- Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung, möglichst einschließlich der Weiterqualifikation zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder die Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang II
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 4 Mal im Jahr)
Wir bieten:
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems
- Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen
Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalmanagement in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Kontaktperson:
Gemeinde Trittau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalmanagement in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Trittau und ihre spezifischen Herausforderungen im Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die lokalen Gegebenheiten verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Kommunalverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Ehrenamtlichen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Fortbildung. Informiere dich über relevante Seminare oder Kurse, die du besuchen könntest, um deine Fähigkeiten im Personalmanagement weiter auszubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalmanagement in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalmanagement und deine Erfahrungen in der Kommunalverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit ein, da diese in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Trittau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Trittau und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur der Verwaltung und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Personalmanagement liegt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Bewerbungsprozesse geleitet oder Onboarding-Maßnahmen umgesetzt hast. Das macht deine Qualifikationen greifbar.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter im Personalmanagement sind Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Konfliktlösung und Teamarbeit betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Gemeinde Wert auf Fortbildung legt, ist es sinnvoll, während des Interviews nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv an deiner Karriere zu arbeiten.
