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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, bearbeite Anrufe und unterstütze das Office Management.
- Arbeitgeber: White & Case ist ein internationales Unternehmen mit einem modernen Büro in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt von 1.300 EUR, Jobticket und tolle Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS Office-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 19:00 Uhr, regelmäßige Mitarbeiter-Events.
Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) mit 20 Wochenstunden zur Unterstützung am Empfang und im Office Management.
Deine Aufgaben:
- Mit deinem freundlichen Auftreten empfängst du Besucher:innen und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
- Du nimmst Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und bearbeitest den allgemeinen E-Mail-Eingang.
- Du koordinierst die Belegung und Bewirtung der Meetingräume und unterstützt bei Events.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- In den Teeküchen sorgst du für Ordnung, füllst Getränke auf und räumst Bestellungen ein.
- Du unterstützt beim Bestand von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du übernimmst Kopier- und Scanarbeiten.
- Darüber hinaus wirkst du bei verschiedenen Aufgaben im Office Management mit.
- Deine Arbeitszeiten sind nach Absprache zwischen 08:00 und 19:00 Uhr.
Dein Profil:
- Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und hast noch mindestens zwei Semester vor dir.
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Büroalltag oder am Empfang sammeln.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse mit - und hast Lust, in einem internationalen Umfeld dazuzulernen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel).
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit Blick fürs Detail. Gleichzeitig bist du kommunikativ, zuverlässig und bringst dich gerne im Team ein.
Unser Angebot:
- Vergütung in Höhe von EUR 1.300,00 brutto monatlich, ein Jobticket sowie Sonderkonditionen bei verschiedenen Marken und Herstellern.
- Eine interessante Beschäftigung, die sich mit deinem Studium zeitlich vereinbaren lässt und die in Absprache mit dem Team tage- oder auch stundenweise erfolgen kann.
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein starker Zusammenhalt, der bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events weiter gefestigt wird.
- Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen.
- Getränke am Arbeitsplatz.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe zur Königsallee.
Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer möglichen Arbeitstage.
Studentische Aushilfe am Empfang (m/w/d), Düsseldorf - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: White & Case
Kontaktperson:
White & Case HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe am Empfang (m/w/d), Düsseldorf - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, höflich und positiv zu sein. Das hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büroalltag oder am Empfang hervorheben kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst und unsere Mission verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe am Empfang (m/w/d), Düsseldorf - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über White & Case. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone insbesondere deine bisherigen Tätigkeiten im Büro oder am Empfang sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als studentische Aushilfe am Empfang darlegen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position wichtig sind.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei White & Case vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du Besucher:innen begrüßt und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Sprachkenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Erfahrungen im Büroalltag
Wenn du bereits Erfahrungen im Büro oder am Empfang gesammelt hast, teile diese im Interview. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Strukturierte Arbeitsweise
Betone deine Fähigkeit, strukturiert und gewissenhaft zu arbeiten. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und effizient erledigt hast.
