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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Insolvenzverwaltung und erledige vielfältige Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: White & Case ist eine renommierte Kanzlei für Insolvenzrecht mit einem tollen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Essenschecks, Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und profitiere von umfangreicher Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellter haben.
- Andere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Düsseldorfer Standort unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Practice Assistant (m/w/d) im Sekretariat der Insolvenzverwaltung.
Das erwartet Dich:
- Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Vorlage sowie eigenständig
- Bearbeitung sämtlicher Post, E-Mails, Faxe und beA (Eingang und Ausgang)
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Insolvenzverwalter und -sachbearbeiter im Tagesgeschäft
- Verwaltung des Aktenarchivs
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/d/w), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/d/w) oder vergleichbar
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Du bist zuverlässig, teamorientiert, proaktiv, belastbar und arbeitest sehr sorgfältig
- Du hast das Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagieren, die sich im Bereich der Insolvenzen ergeben
Warum White & Case:
- Zukunftsorientierte Aufgaben einer renommierten Kanzlei für Insolvenzrecht mit sehr gutem Betriebsklima
- Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildung
- Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester), ein Jobticket oder Pkw-Stellplatz, Essens-/Restaurantschecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie Fahrradleasing
- Diverse Team Events und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten
- Benefits & Wellbeing: u.a. Unterstützung von berufstätigen Eltern bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben (z.B. Kinder- und Notfallbetreuung)
- Moderne Büros in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Teamassistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung, Düsseldorf - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: White & Case
Kontaktperson:
White & Case HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung, Düsseldorf - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz in der Insolvenzverwaltung. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. die Erstellung von Schriftsätzen und die Bearbeitung von Post. Dies hilft dir, gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen reagiert hast und wie du das Team unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Insolvenzverwaltung und informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du motiviert bist, in diesem speziellen Rechtsgebiet zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung, Düsseldorf - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz in der Insolvenzverwaltung. Erkläre, warum du dich für diese spezielle Kanzlei und das Insolvenzrecht interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellter. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Aufgaben in der Insolvenzverwaltung qualifizieren.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine organisatorischen Talente deutlich machst. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv und sorgfältig gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist. Füge ein aktuelles Anschreiben, einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und gegebenenfalls Referenzen hinzu. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei White & Case vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben zu nennen, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Insolvenzverwaltung zeigen
Informiere dich über die Grundlagen der Insolvenzverwaltung und aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Aufgaben hast, die mit dieser Position verbunden sind.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Insolvenzverwaltern und Sachbearbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Events stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team integrieren kannst.
