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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Henry Schein ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitsbereich mit globalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit einem innovativen Team und modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa 22.000 Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende Netzwerk des Unternehmens mehr als 1 Million Kunden auf der ganzen Welt mit über 300 hochwertigen Lösungen zur Verbesserung ihres operationellen Erfolgs und ihrer klinischen Ergebnisse.
Seine Lösungen für den betrieblichen, klinischen, technologischen und Supply-Chain-Bereich unterstützen niedergelassene Zahn- und Allgemeinärzte, damit diese ihre qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung noch effektiver anbieten können. Auch zahn- und humanmedizinische Labore, staatliche und institutionelle Gesundheitseinrichtungen sowie alternative Versorgungsrichtungen profitieren von diesen Lösungen.
An unserem Standort in Langen, bei Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in als Payroll Specialist*in (m/w/d) - in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung: Sie übernehmen die vollständige Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und stellen sicher, dass alle gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben eingehalten werden.
- Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten in P&I LOGA und Workday: Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten in den Systemen P&I LOGA und Workday.
- Sicherstellung effizienter Schnittstellenprozesse zwischen Workday und LOGA: Sie überwachen und betreuen den Datenaustausch zwischen Workday und dem Abrechnungssystem P&I LOGA.
- Bearbeitung und Steuerung der Zeitwirtschaftsprozesse: In Ihrer Verantwortung liegt die Pflege und Überwachung der Zeitwirtschaftsdaten.
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen: Sie stehen beratend bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur Verfügung.
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports: Sie erstellen Gehalts- und Verdienstbescheinigungen, SV-Meldungen, DEÜV-Meldungen sowie diverse Statistiken und Reportings.
- Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen: Sie bringen Ihre Expertise aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse ein.
- Unterstützung bei Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten: Sie bereiten Unterlagen für Prüfungen vor und begleiten diese fachlich.
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit P&I LOGA, insbesondere in den Modulen Payroll, Stellenplan, Auswertungsgenerator.
- Praxiserfahrung mit Workday.
- Erfahrung bei der Steuerung und Mitarbeit bei HR-Projekten.
Was wir bieten
- Ein individuelles Einarbeitungsprogramm, ein kleines Team mit flachen Hierarchien und hohe Eigenverantwortung.
- State of the Art Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Henry Schein Academy.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.
Fühlen Sie sich angesprochen und möchten mehr über Ihre potenzielle Karriere bei Henry Schein erfahren? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten die Zukunft mit uns gemeinsam.
Sachbearbeiter*in als Payroll Specialist*in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Henry Schein Dental Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Henry Schein Dental Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in als Payroll Specialist*in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR-Technologien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über Henry Schein und deren Werte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was du beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in als Payroll Specialist*in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Payroll Specialist*in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung mit P&I LOGA und Workday.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf spezifische Aufgaben aus der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie du zur Optimierung der Payroll-Prozesse beitragen kannst.
Relevante Dokumente beifügen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, wie z.B. Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen und relevante Zertifikate. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Fristen beachten: Achte darauf, die Bewerbungsfrist einzuhalten. Überprüfe regelmäßig die Website von StudySmarter, um sicherzustellen, dass du keine wichtigen Informationen verpasst und deine Bewerbung rechtzeitig einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henry Schein Dental Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position als Payroll Specialist*in viel Fachwissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über P&I LOGA und Workday
Stelle sicher, dass du mit den Systemen P&I LOGA und Workday vertraut bist. Informiere dich über deren Funktionen und bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in deiner täglichen Arbeit nutzen würdest.
✨Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten
Da die Rolle auch die Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Steuerung und Mitarbeit bei HR-Projekten zu sprechen. Zeige, wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Henry Schein, indem du Fragen zu Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
