Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Bedienung am Telefon und Empfang, Sekretariatsarbeiten und Kundenaufträge verwalten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Kundenservice legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für kommunikative Talente, die gerne im Team arbeiten und Kundenkontakt schätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, gute MS-Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (40%), zwingend Montag und Dienstag verfügbar.
Ihre Aufgaben:
- Freundlich und professionelle Bedienung und Betreuung von Telefon und Empfang
- Erledigen von Sekretariatsarbeiten
- Erfassen und bewirtschaften von Kundenaufträgen
- Erfassen und Kontrolle von Arbeitsrapporten
- Erstellen von Rechnungen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Verwaltung von Büromaterial, Digitalisierung von Dokumenten etc.)
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englisch- (mind. B1) und Französischkenntnisse (mind. B1)
- Teamfähige, flexible und aufgestellte Persönlichkeit
- Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
- Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Auch in hektischen Zeiten, behalten Sie die Übersicht
- Hohe Diskretion
- Zuverlässige, vertrauenswürdige und selbständige Arbeitsweise
- Einwandfreier Leumund
Arbeitspensum: 40% (zwingend Montag und Dienstag)
Arbeitszeiten: h und von h
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer, per E-Mail an.
Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/empfang 40% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Kontaktperson:
CPS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/empfang 40%
✨Tip Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für kaufmännische Positionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Flexibilität und Bereitschaft, in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dies verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell und freundlich auftrittst. Dies gilt nicht nur im persönlichen Gespräch, sondern auch in der Kommunikation per E-Mail oder Telefon.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/empfang 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Achte darauf, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als kaufmännische Mitarbeiterin am Telefon und Empfang unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Teamfähigkeit ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich eines aktuellen Fotos, im PDF-Format einreichst. Überprüfe, ob du die Kennziffer in deiner E-Mail angibst, um die Zuordnung zu erleichtern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonischen und persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich auszudrücken.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine teamfähige Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität gefordert. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt hast.
