Empfangskraft Sekretariat (m/w/d) für Hamburg - [\'Vollzeit\']
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Empfangskraft Sekretariat (m/w/d) für Hamburg - [\'Vollzeit\']

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Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Empfang, verwalte Termine und betreue unsere Gäste.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen in Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Wirtschaft, 2 Jahre Erfahrung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Direktvermittlung ohne Zeitarbeit, sofortiger Arbeitsbeginn möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Administration des Empfangsbereiches
  • Terminverwaltung
  • Erledigung schriftlicher Korrespondenz
  • Bestellungen (Nichttechnischer Einkauf)
  • Betreuung unserer Gäste; Verwaltung und Vorbereitung des Konferenzbereiches

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft und Verwaltung
  • Erste Berufserfahrung im kfm. Bereich (mind. 2 Jahre)
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Loyalität

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Sonstige mit Finanzdienstleistungen verbundene Tätigkeiten
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 22765 Hamburg
  • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
  • Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: Website oder alternativ per Mail-Bewerbung an: Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-203938-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Empfangskraft Sekretariat (m/w/d) für Hamburg - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung als Empfangskraft im Sekretariat, die durch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Kommunikation, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung schafft. Zudem legen wir großen Wert auf eine positive Work-Life-Balance und ein angenehmes Betriebsklima, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.
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Kontaktperson:

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangskraft Sekretariat (m/w/d) für Hamburg - [\'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangskräfte recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Administration am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und verstehst, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft Sekretariat (m/w/d) für Hamburg - [\'Vollzeit\']

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Terminmanagement
Schriftliche Korrespondenz
Bestellwesen
Gästeempfang
Konferenzraumverwaltung
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Gute Deutschkenntnisse
MS-Office Kenntnisse
Loyalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Empfangskraft Sekretariat zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Organisation und Administration sowie deine MS-Office Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Gehe auf deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über unsere Website ein oder sende sie per E-Mail. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente beizufügen und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Präsentiere deine Erfahrungen

Da die Stelle eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft und Verwaltung sowie Berufserfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Empfangskraft ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, auch nonverbale Kommunikation wie Körpersprache und Augenkontakt zu nutzen.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, wie du zur Organisation beitragen kannst.

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