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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Fachsprachprüfungen und organisiere Sitzungen für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse.
- Arbeitgeber: Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe vertritt 8.800 Zahnärzte und sorgt für hochwertige zahnärztliche Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und eine moderne Kantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Weiterbildung im Gesundheitswesen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büro oder Gesundheitswesen haben und teamfähig sein.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen: Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.800 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.
Die Zahnärztekammer sucht zum 01. November 2025 eine-/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) in unserem Team "Fachzahnärztliche Weiterbildung und Anerkennung ausl. Berufsqualifikationen".
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Fachsprachprüfungen und Kenntnisprüfungen zur Anerkennung ausländischer zahnärztlicher Berufsabschlüsse
- Sitzungsorganisation und Begleitung von Gremien
- Kontaktpflege zu Partnern im Netzwerk der Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der fachzahnärztlichen Weiterbildung
Was Sie erwartet:
- ein spannendes und breites Leistungsspektrum
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- angenehme Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelung
- großzügige Urlaubsregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Kantine, TG-Parkplätze
- mobiles Arbeiten ("Homeoffice")
Selbstverständlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 29. Juni 2025 an: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe, z. H. Herrn Matthias von Schlichtkrull-Guse, Auf der Horst 29 • 48147 Münster.
Ihr Profil:
- Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder im Gesundheitswesen
- EDV-Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware sowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten auch in Stresssituationen
- Bereitschaft zur Tätigkeit in den Abendstunden
- Fähigkeit, die anspruchsvollen Aufgaben mit sicherem und gewandtem Auftreten bewältigen zu können
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team \"Fachzahnärztliche Weiterbildung und Anerkennung ausl. Berufsqualifikationen\" - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team \"Fachzahnärztliche Weiterbildung und Anerkennung ausl. Berufsqualifikationen\" - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe und ihre Aufgaben. Ein tiefes Verständnis für die Organisation und deren Rolle in der zahnärztlichen Weiterbildung wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen oder der zahnärztlichen Weiterbildung. Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Sitzungen und zur Kontaktpflege mit Partnern vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team \"Fachzahnärztliche Weiterbildung und Anerkennung ausl. Berufsqualifikationen\" - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter im Team "Fachzahnärztliche Weiterbildung und Anerkennung ausl. Berufsqualifikationen" wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Bürokaufmann/-frau sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Zahnärztekammer Westfalen-Lippe passen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 29. Juni 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen zusammenzustellen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zahnärztekammer Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die Zahnärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und die Bedeutung ihrer Arbeit für die zahnärztliche Versorgung in der Region.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine EDV-Kenntnisse hervorhebst. Sei bereit, spezifische Programme oder Software zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen zur Stelle vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
