Teamleitung (d/w/m) Personalbetreuung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Arbeiten an der Charité:

• Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams sowie Steuerung der zentralen Ansprechpersonen im Personalbereich.
• Beratung, Unterstützung und Anweisung des Teams in schwierigen und bedeutenden Personalangelegenheiten, inklusive der Klärung von Zweifelsfragen.
• Steuerung, Bearbeitung und Begleitung der Fachbereiche bei besonders komplexen personellen Einzelangelegenheiten und juristischen Auseinandersetzungen (insbesondere bei Abmahnungen, Kündigungsverfahren und sonstigen sensiblen Personalmaßnahmen).
• Durchsetzung der Einzelmaßnahmen bei den Gremien und Verhandlung mit diesen.
• Aufbereitung und Umsetzung von Änderungen tariflicher und gesetzlicher Vorschriften sowie Durchführung von Schulungen und Erstellung von Handlungsanweisungen.
• Verantwortung für die Zeichnung aller Arbeitsverträge im Rahmen der festgelegten Befugnisse.
• Unterstützung bei übergreifenden Personalprojekten und Initiativen zur Prozessoptimierung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller tarif- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie aller relevanten Dienstvereinbarungen und Verfahrensanweisungen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich BWL, Personal- bzw. HR-Management, Verwaltung, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung.
• Fundiertes Fach- und Erfahrungswissen im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in großen Organisationseinheiten.
• Gründliche und umfassende Kenntnisse der tariflichen und gesetzlichen Vorschriften (TV-Ärzte Charité, TVöD, Betriebsverfassung- bzw. Personalvertretungsrecht, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Entsendungsrecht).
• Praxiserprobte Führungskompetenz und Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Leitung von Teams.
• Sehr gute Kommunikations-, Problemlösungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Personal- und Konfliktsituationen.
• Gute SAP-Kenntnisse sowie sichere Anwendung moderner HR-Instrumente, Prozesse und Tools.
• Selbstständige, nachhaltige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes systematisches, unternehmerisches und zukunftsorientiertes Denken.
• Sehr gute anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse und Verwaltungskompetenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team.
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen.
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium.
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport.
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge.
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007.

Entgeltgruppe 13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Die Bewerbungsfrist endet am: 11.07.2025.