Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
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Vollzeit Kein Home Office möglich
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Gerresheimer AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: Gerresheimer ist ein globaler Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie.
  • Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und Dienstradleasing warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem positiven sozialen Einfluss.
  • Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Über Gerresheimer

Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an pharmazeutischen Primärverpackungen, Verabreichungssystemen für Medikamente und digitalen Lösungen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Mit rund 13.400 Mitarbeitenden und über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer global präsent und produziert vor Ort für die regionalen Märkte.

Stellenbeschreibung

Als Executive Assistance (m/w/d) in Voll-/Teilzeit unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung
  • Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage
  • Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter
  • Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
  • Kontakt zu externen Geschäftspartnern

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Teamorientierung und klare, offene Kommunikation
  • Loyalität, Diskretion und eine sehr gründliche Arbeitsweise
  • Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Geübter Umgang mit MS Office – insbesondere in Teams, Outlook, Excel und PowerPoint
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

  • Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B. flache Hierarchien und hohe Kollegialität
  • Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Dienstradleasing - JobRad
  • Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
  • Jährliche Firmenveranstaltungen
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ggf. ist auch Teilzeit möglich

Equal Rights

Wir verpflichten uns zu einem integrativen Einstellungsverfahren und zur Chancengleichheit für alle unsere Bewerber. Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.

Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Gerresheimer AG

Gerresheimer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lohr am Main ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem starken Fokus auf Teamarbeit und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was Gerresheimer zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
Gerresheimer AG

Kontaktperson:

Gerresheimer AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Position. Verstehe, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders geschätzt werden, um gezielt auf diese Punkte in Gesprächen einzugehen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Gerresheimer und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Kontakte innerhalb des Unternehmens können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büro- und Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position zu zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Eigeninitiative
MS Office Kenntnisse (insbesondere Teams, Outlook, Excel, PowerPoint)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamorientierung
Selbstständiges Arbeiten
Präsentationsfähigkeiten
Reise- und Eventmanagement
Dokumentenmanagement
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Gerresheimer und deren Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche spezifischen Anforderungen an die Position als Kaufmännische Fachkraft im Büromanagement gestellt werden.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerresheimer AG vorbereitest

Informiere dich über Gerresheimer

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die Gerresheimer anbietet, sowie deren Rolle in der Pharma- und Biotechindustrie. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Standorten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu präsentieren.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren.

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