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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Gerresheimer ist ein globaler Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem positiven sozialen Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an pharmazeutischen Primärverpackungen, Verabreichungssystemen für Medikamente und digitalen Lösungen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Mit rund 13.400 Mitarbeitenden und über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer global präsent und produziert vor Ort für die regionalen Märkte.
Als Executive Assistance (m/w/d) in Voll-/Teilzeit unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung
- Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage
- Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter
- Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Kontakt zu externen Geschäftspartnern
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Teamorientierung und klare, offene Kommunikation
- Loyalität, Diskretion und eine sehr gründliche Arbeitsweise
- Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Geübter Umgang mit MS Office – insbesondere in Teams, Outlook, Excel und PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Zusätzliche Informationen
- Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B. flache Hierarchien und hohe Kollegialität
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Dienstradleasing - JobRad
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
- Jährliche Firmenveranstaltungen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ggf. ist auch Teilzeit möglich
Equal Rights
Wir verpflichten uns zu einem integrativen Einstellungsverfahren und zur Chancengleichheit für alle unsere Bewerber. Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen, Staatsbürgerschaft oder einem anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.
Kaufmännische Assistenz Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Gerresheimer AG
Kontaktperson:
Gerresheimer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Gerresheimer und die Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Teamarbeit, Organisation und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Gerresheimer und deren Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche spezifischen Anforderungen an die Position der kaufmännischen Assistenz gestellt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen. Zeige deine Teamorientierung und Flexibilität auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerresheimer AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz präsentieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Standorten ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und klare Kommunikation bereit haben. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Eigeninitiative und Flexibilität zeigen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eigeninitiative und Flexibilität unter Beweis stellen. Unternehmen suchen nach jemandem, der proaktiv handelt und sich schnell an neue Situationen anpassen kann.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da die Position gute Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel und PowerPoint betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
