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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht unserer Rezeption und kümmerst dich um Empfang und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG bietet über 1000 Wohnungen in Stuttgart-Vaihingen an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Freude am Umgang mit Menschen ist ein Muss!
Die Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG ist eine Wohnungsgenossenschaft in Stuttgart-Vaihingen, die ca. 1000 Wohnungen in den Filderstadtteilen der Landeshauptstadt bewirtschaftet. Wir suchen ab sofort eine/-n Mitarbeiter/-in (mwd) für die Rezeption (in Teilzeit 50 %).
- Empfangstätigkeiten/ Postbearbeitung
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten und Versandaktionen
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials, Getränke, Essen etc.
- Monatliche Essensgeldabrechnung mit den Mitarbeitern
- Abwicklung des Mitgliederwesens
- Kassenführung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)
- Vorzugsweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), idealerweise Wodis-Sigma Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft
- Großer Verantwortungsbereich mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Mitarbeiter/-in (mwd) für die Rezeption Arbeitgeber: Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG
Kontaktperson:
Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (mwd) für die Rezeption
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen zu teilen. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit parat hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft hast, hebe diese hervor. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesem Bereich betreffen könnten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und idealerweise Wodis-Sigma. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit nutzen würdest, um die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (mwd) für die Rezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter/-in an der Rezeption wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner kaufmännischen Ausbildung, deinen Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und deinem Umgang mit Menschen. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in MS-Office und idealerweise auch in Wodis-Sigma zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert Freude am Umgang mit Menschen und Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Informiere dich über die Genossenschaft
Mache dich mit der Vereinigten Filderbaugenossenschaft eG vertraut. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und das Wohnungsangebot. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
