Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte, manage Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: 1st solution consulting GmbH ist ein führender Anbieter in der IT- und Ingenieurdienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit familiärem Spirit und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit systematischer Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
1st solution consulting GmbH – seit mehr als 25 Jahren helfen wir mit Leidenschaft unseren Kunden bei der Rekrutierung, Bereitstellung und Steuerung von IT-Beratern und Ingenieuren in den Bereichen Telekommunikation und IT. Dabei haben wir uns zu einem der führenden Spezialisten im deutschsprachigen Raum entwickelt. Mit schnellen, agilen und zuverlässigen Prozessen unterstützen wir unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen, wie zum Beispiel Telekommunikation, Energie, Logistik, Finanzen und Technologie, mit großem Engagement bei den täglichen Herausforderungen in der Lösungssuche. Persönliche Betreuung – kunden- wie auch mitarbeiterseitig – ist uns wichtig.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir kurzfristig für einen Hybrid-Einsatz (remote + 69190 Walldorf) eine Projektassistenz (m/w/d) – Projektkoordination & Office-Management.
- Die selbstständige Projektkoordination (z. B. herausfordernde Terminkoordination, Auftragsmanagement, Reiseplanung)
- Vorbereitung und Überprüfung von PowerPoint-Präsentationen
- Die Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie Auswahlverfahren
- Durchführung administrativer Aufgaben
- Terminkoordination
Du hast eine hohe Auffassungsgabe und Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Proaktivität aus. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium. Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Produkten sind erforderlich. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Ein dynamisches und engagiertes Team mit einem familiären Spirit
- Eine systematische Einarbeitung zur Erfüllung der anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit kombiniert mit Weiterbildungen und Schulungen
- Persönliche Weiterentwicklung durch professionelle Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Eigenständiges und selbstorganisiertes Arbeiten
- Eine unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Projektassistenz (m/w/d) – Projektkoordination & Office-Management Arbeitgeber: 1st solution consulting gmbh
Kontaktperson:
1st solution consulting gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) – Projektkoordination & Office-Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei 1st solution consulting GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von 1st solution consulting GmbH auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen in der Projektkoordination verstehst und wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten in Microsoft Office durch praktische Beispiele. Wenn du im Gespräch zeigst, wie du PowerPoint-Präsentationen effektiv erstellen und verwalten kannst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) – Projektkoordination & Office-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Projektassistenz interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen, die für die Projektkoordination und das Office-Management relevant sind. Beispiele aus vorherigen Tätigkeiten oder Praktika können hier sehr hilfreich sein.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird. Eine einfache und direkte Sprache wirkt oft professioneller.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in der Projektassistenz wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 1st solution consulting gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektkoordination vor
Da die Position viel mit Projektkoordination zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Auftragsmanagement zeigen. Überlege dir auch, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Vorbereitung und Überprüfung von PowerPoint-Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den Microsoft-Office-Produkten vertraut bist. Bereite eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu zeigen, falls dies während des Interviews gefragt wird.
✨Zeige deine Proaktivität
Die Stelle erfordert einen proaktiven Arbeitsstil. Sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeiten kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, indem du eventuell Fragen in beiden Sprachen beantwortest oder ein kurzes Gespräch auf Englisch führst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
