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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariatsteam mit Empfang, Terminvergabe und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein freundliches Team in München-Neuhausen, das Patienten betreut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines eingespielten Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest flexibel, teamfähig und kommunikativ sein sowie gute Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Die Stelle umfasst 18-22 Stunden pro Woche.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams eine Assistenz (w/m/d) 18-22 Std./Woche.
Ihre Aufgaben:
- Empfang unserer Patienten
- Stammdatenpflege
- Terminvergabe
- Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
- Beschaffung von Büromaterialien
Ihr Profil:
- Flexibilität und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Freundlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Sprach- und Stilsicherheit in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem freundlichen und eingespielten Team mitten in München-Neuhausen.
Sekretariatsassistenz (gn) Arbeitgeber: Jobborse
Kontaktperson:
Jobborse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsassistenz (gn)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit wechselnden Aufgaben umgegangen bist.
✨Tip Nummer 2
Da Teamfähigkeit und Freundlichkeit wichtig sind, überlege dir, wie du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du Erfahrungen aus vorherigen Jobs oder Projekten, die du teilen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige Fragen zu geben, um zu zeigen, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich sicher bist.
✨Tip Nummer 4
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsassistenz (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Fähigkeiten und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Sekretariatsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Freundlichkeit ein und erwähne deine guten Englischkenntnisse.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobborse vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Sekretariat arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Patienten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte auf eine positive Körpersprache.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem Sekretariat kann es oft zu unerwarteten Situationen kommen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du flexibel und anpassungsfähig warst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und Herausforderungen meistern kannst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
