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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen Projekten.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Logistikunternehmen in Bremen mit flachen Hierarchien und einem familiären Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Tankgutschein und gute ÖPNV-Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Herausforderungen im Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine ausführliche Einarbeitungszeit und ein angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viele gute Gründe für unseren Kunden. Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten:
- Attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Angenehmes Arbeitsklima
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tankgutschein
- Eigener Parkplatz
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job: Willkommen in der Welt der Logistik – gestalten Sie den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen! Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für klare Abläufe, lieben den direkten Draht zur Geschäftsführung und möchten Teil eines familiären, dynamischen Teams werden? Dann erwartet Sie hier eine spannende Herausforderung!
Für ein etabliertes Logistikunternehmen mit Sitz in Bremen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung, die mit Herz, Verstand und Übersicht langfristig die Büroorganisation übernimmt – und dabei eng mit den beiden sympathischen Geschäftsführern zusammenarbeitet.
Und das sind Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bremen:
- Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag – von der digitalen Postbearbeitung über Materialbestellungen bis hin zur Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und der allgemeinen Korrespondenz.
- Sie unterstützen bei der Buchhaltung, indem Sie Belege erfassen, Zahlungsvorgänge vorbereiten, das Kassenbuch pflegen und die Stammdaten aktuell halten.
- Sie behalten Personalthemen im Blick und führen zuverlässig die Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden.
- Sie organisieren Reisen, buchen Schulungen und bringen sich aktiv bei Teamaktionen sowie kleineren Events ein.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielseitigen Aufgaben und Projekten – mit Überblick, Eigeninitiative und Organisationstalent.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar – und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
- Ein gutes Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsgeschick, ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Haben wir Ihr Interesse für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bremen geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button" oder über die oben angegebene E-Mail-Adresse. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Ihr Ansprechpartner: aba Logistics GmbH, Martina Maltzahn, Hans-Bredow-Straße 19, 28307 Bremen, Tel. 0421 39 98 90.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: aba Logistics GmbH
Kontaktperson:
aba Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle des Unternehmens an, um mehr über deren Kultur und Werte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind und die zur Unternehmenskultur passen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für die Position der Assistenz der Geschäftsführung häufig gestellt werden. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und gut vorbereitet aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Bereite ein Beispiel vor, bei dem du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation unter Beweis stellen konntest. Dies könnte ein Projekt oder eine Situation sein, in der du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Logistikunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Büroorganisation und Teamarbeit beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze den "Jetzt bewerben-Button" auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aba Logistics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Form. Zeige, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Unternehmenskultur fragen.
