Personalreferent (m/w/d)

Du hast ein gutes Gespür für Menschen und zugleich ein Faible für Zahlen und Strukturen? Dann bring deine Talente bei uns ein! EXCO ist ein technischer Dienstleister, der führende Unternehmen in hochregulierten und systemrelevanten Branchen unterstützt. In unserer Servicestelle Human Resources laufen alle vertrags- und rechtlich relevanten Themen zusammen – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Hier sorgst du gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Mitarbeitenden nicht nur pünktlich ihr Gehalt bekommen, sondern sich auch gut betreut fühlen. In der Position als Personalreferent/in wirst du Teil einer Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Steuerberatung und internen Bereichen. Du startest in Teilzeit am Standort Frankenthal – mit klarer Perspektive auf eine Vollzeitstelle ab 2027.

Aufgaben

• Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Bearbeitung sozialversicherungs- und lohnsteuerrelevanter Themen wie Bescheinigungen, Mutterschutz und Elternzeit.
• Pflege der Zeitkonten der Mitarbeitenden, z.B. Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub, Gleitzeit und Krankheitstagen im Zeitmanagementsystem "Microsoft Dynamics 365 Business Central".
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen.
• Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, solide Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in DATEV und Microsoft Business Central von Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Genauigkeit sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit Sicherheit: Uns gibt es seit 1994!
• Flexible Arbeitszeiten: Du kannst dir deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit frei einteilen.
• Ortsunabhängiges Arbeiten: Wir bieten dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und geben dir zusätzlich die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
• Einstieg mit Onboarding Programm: Du wirst von einem Paten begleitet, damit du dich rasch bei uns wohlfühlen und zurechtfinden kannst.
• Familienfreundliches Unternehmen: Wir unterstützen dich und deine Familie, z.B. mit einer optionalen Kindergartenbezuschussung und 5 Tagen Kinderkrankengeld bei 100% Lohnausgleich.
• Attraktive Vergütungsmodelle: Du erhältst ein Jahresgehalt, genießt zusätzliche Urlaubstage und bezahlten Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen.
• Überstunden werden durch Freizeitausgleich oder mit einem Zuschlag von 25 % vergütet.
• Individuelles Coaching: Stillstand ist Rückschritt. Deshalb geben wir dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. Wir organisieren auf dich abgestimmte Weiterbildungen.
• Gesundheit und Mobilität: Wir bieten dir Vergünstigungen bei allen Fitnessstudios der Pfitzenmeier Gruppe und die Möglichkeit, Fahrräder zu attraktiven Konditionen zu leasen.
• Mitarbeiterevents: In regelmäßigen Abständen veranstalten wir für dich und deine Kollegen Freizeitevents, bei denen Spaß und die Freude am Miteinander im Vordergrund stehen.
• Mitarbeitervorteile: Du genießt viele Corporate Benefits wie Rabatte bei namhaften Herstellern, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, eine Unfallversicherung, die auch privat gültig ist.
• Angebote am Hauptsitz Frankenthal: Es erwarten dich eine Kantine mit moderner Kaffeelounge und im Sommer ein einladender Außenbereich. Du kannst individuell belegbare Salat-Bowls oder Mahlzeiten von "Hofmann - Menü" bestellen. In unserem gut ausgestatteten Küchenbereich kannst du dein mitgebrachtes Lunch lagern und aufwärmen. Kaffee, Tee, Wasser und Obst sind kostenlos. Ein Firmenparkplatz und ein überdachter Fahrradständer sind ebenfalls vorhanden.

Noch ein paar Worte zum Schluss: Warum du bei EXCO starten solltest. EXCO ist ein inhabergeführter technischer Dienstleister für Entwicklung und Qualitätssicherung mit einer mittlerweile 30-jährigen Erfolgs- und Wachstumsgeschichte. Mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 8 Standorten realisieren wir innovative Projekte für unsere global agierenden Kunden aus den Branchen Medizintechnik, Pharma, Biotechnologie und Chemie. Wir bieten unseren Mitarbeitenden langfristige Berufsperspektiven und die Möglichkeit, gemeinsam mit uns in einer krisensicheren Branche zu wachsen. Weitere Informationen über EXCO als Arbeitgeber und deinen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten findest du auf unserer Karriereseite. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!