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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei der Korrespondenz und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Henry Schweizer ist ein zuverlässiger Partner für Maler- und Bodenbelagsarbeiten in Leonberg und Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Projekte und Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk oder Bau sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kontinuierliche Weiterbildung durch unsere Führungsakademie.
Verstärke unser Team in Leonberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d).
Über Henry Schweizer GmbH & Co. KG
Henry Schweizer ist der verlässliche Partner für Maler-, Stuckateur- und Bodenbelagsarbeiten in Leonberg und Stuttgart.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Unser Angebot
- Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Henryschweizer
Kontaktperson:
Henryschweizer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Henry Schweizer GmbH & Co. KG und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Tätigkeiten hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Baubranche arbeitet oder sogar bei Henry Schweizer. Solche Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei pünktlich zu Gesprächen, bringe alle notwendigen Unterlagen mit und stelle sicher, dass du gut vorbereitet bist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Henry Schweizer GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz des Abteilungsleiters wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fachkompetenz, Flexibilität und dein Organisationsgeschick ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das Unternehmen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henryschweizer vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Belastbarkeit und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist oder unter Druck gearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die dynamische Arbeitsumgebung unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP während des Interviews erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen dieser Programme in deinem bisherigen Job zu erläutern, um deine technische Kompetenz zu demonstrieren.
