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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere exklusiven Immobilien eigenverantwortlich und sei Ansprechpartner für alle Beteiligten.
- Arbeitgeber: Triremex GmbH ist Teil der Prenka Group und spezialisiert auf innovative Immobilienlösungen in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Festanstellung, attraktive Vergütung, Diensthandy und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und entwickle deine Karriere in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Objektbesichtigung in NRW sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Triremex GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist Teil der renommierten Prenka Group und spezialisiert auf die Entwicklung, Verwaltung und nachhaltige Gestaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Nordrhein-Westfalen. Wir setzen auf Qualität, Innovation und zukunftsorientierte Wohnkonzepte – von der Planung bis zur Bestandspflege. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Hausverwalter/in (m/w/d), der/die unsere exklusiven Immobilienobjekte mit Kompetenz und Leidenschaft betreut.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung von unseren Einheiten
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Behörden und Rechtsanwälte
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten
- Einholung, Vergleich und Vergabe von Angeboten sowie Kontrolle von Wartungs-, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellen von Reportings (Eigentümerabrechnungen, Saldenlisten, Mahnungsübersicht etc.)
- Pflege der Verwaltungssoftware sowie digitale Dokumentation und Archivierung
- Kontrolle und Prüfung von Jahresabrechnungen, Rücklagenvorschauen und Betriebskostenabrechnungen
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Qualitätskontrolle
- Unterstützung bei der Einarbeitung von Auszubildenden und neuen Kollegen
- Abstimmung (wöchentlich) mit COO/CEO, Einteilung des Haustechnikers
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (WEG und Mietverwaltung)
- Idealerweise erfolgreich absolvierte Befähigungsprüfung zum Immobilienverwalter
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. IGEL) von Vorteil, Einführung von Verwaltungssoftware
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Regelungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und wirtschaftliches Denken
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft unsere Objekte zu besuchen im Raum NRW
Das bieten wir Ihnen
- Eine sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, professionellen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – z. B. Übernahme von Prüfungskosten zur Befähigung
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitale Arbeitsprozesse
- Diensthandy, ggf. Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung möglich
Hausverwalter/In gesucht Arbeitgeber: Triremex GmbH
Kontaktperson:
Triremex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwalter/In gesucht
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus der Immobilienbranche zu vernetzen. Oftmals werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also scheue dich nicht, aktiv auf andere Hausverwalter oder Immobilienentwickler zuzugehen.
✨Informiere dich über die Firma
Recherchiere die Triremex GmbH und die Prenka Group gründlich. Verstehe ihre Projekte, Werte und Ziele, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse an der Firma zu zeigen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir spezifische Fragen, die du während des Interviews stellen kannst. Zeige dein Interesse an den Herausforderungen der Immobilienverwaltung und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein.
✨Präsentiere deine Erfolge
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Konkrete Zahlen und Ergebnisse helfen, deine Kompetenz zu untermauern und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwalter/In gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Triremex GmbH und die Prenka Group. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und spezifische Kenntnisse, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Hausverwalters bist. Gehe auf deine Erfahrungen, Fähigkeiten und deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triremex GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere zu WEG und Mietverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben
Stelle sicher, dass du über relevante gesetzliche Regelungen gut informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität im Umgang mit den rechtlichen Aspekten der Hausverwaltung.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und Verwaltungssoftware zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Du könntest darüber berichten, wie du Projekte oder Aufgaben priorisiert und erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die eigenverantwortliche Arbeit zu unterstreichen.
