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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere exklusiven Immobilien eigenverantwortlich und kümmere dich um alle Anliegen.
- Arbeitgeber: Triremex GmbH ist Teil der Prenka Group, spezialisiert auf innovative Immobilienverwaltung in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Festanstellung, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diensthandy und eventuell ein Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung sind möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Triremex GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist Teil der renommierten Prenka Group und spezialisiert auf die Entwicklung, Verwaltung und nachhaltige Gestaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Nordrhein-Westfalen. Wir setzen auf Qualität, Innovation und zukunftsorientierte Wohnkonzepte – von der Planung bis zur Bestandspflege. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Hausverwalter/in (m/w/d), der/die unsere exklusiven Immobilienobjekte mit Kompetenz und Leidenschaft betreut.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung von unseren Einheiten
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Behörden und Rechtsanwälte
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten
- Einholung, Vergleich und Vergabe von Angeboten sowie Kontrolle von Wartungs-, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellen von Reportings (Eigentümerabrechnungen, Saldenlisten, Mahnungsübersicht etc.)
- Pflege der Verwaltungssoftware sowie digitale Dokumentation und Archivierung
- Kontrolle und Prüfung von Jahresabrechnungen, Rücklagenvorschauen und Betriebskostenabrechnungen
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Qualitätskontrolle
- Unterstützung bei der Einarbeitung von Auszubildenden und neuen Kollegen
- Abstimmung (wöchentlich) mit COO/CEO, Einteilung des Haustechnikers
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (WEG und Mietverwaltung)
- Idealerweise erfolgreich absolvierte Befähigungsprüfung zum Immobilienverwalter
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. IGEL) von Vorteil, Einführung von Verwaltungssoftware
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Regelungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und wirtschaftliches Denken
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft unsere Objekte zu besuchen im Raum NRW
Das bieten wir Ihnen
- Eine sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, professionellen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – z. B. Übernahme von Prüfungskosten zur Befähigung
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitale Arbeitsprozesse
- Diensthandy, ggf. Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung möglich
Hausverwalter/In gesucht Arbeitgeber: Triremex GmbH
Kontaktperson:
Triremex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwalter/In gesucht
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Immobilienbranche zu vernetzen. Oftmals werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also scheue dich nicht, aktiv auf andere Hausverwalter oder Immobilienentwickler zuzugehen.
✨Informiere dich über die Firma
Setze dich intensiv mit der Triremex GmbH und der Prenka Group auseinander. Verstehe ihre Projekte und Werte, damit du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt zeigen kannst, wie du zur Unternehmensphilosophie passt.
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu aktuellen Trends in der Immobilienverwaltung und gesetzlichen Vorgaben. Halte dich über relevante Themen auf dem Laufenden, um im Gespräch kompetent und informiert aufzutreten.
✨Zeige deine Leidenschaft für Immobilien
Bereite Beispiele vor, die deine Begeisterung für die Immobilienverwaltung verdeutlichen. Ob durch persönliche Projekte oder Erfahrungen – zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch eine echte Leidenschaft für den Beruf mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwalter/In gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Triremex GmbH und die Prenka Group. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Hausverwalter/in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und deine EDV-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung und deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triremex GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere zu WEG und Mietverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben
Stelle sicher, dass du über relevante gesetzliche Regelungen gut informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität im Umgang mit den Anforderungen der Branche.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und Verwaltungssoftware wie IGEL hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation demonstrieren. Dies ist besonders wichtig, da die Position eigenverantwortliches Arbeiten erfordert.
