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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for patients and support staff with admin tasks.
- Arbeitgeber: Join the leading private maternity clinic in Styria, known for its expertise and unique atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy team spirit, development opportunities, and attractive social benefits.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while working in a supportive and dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in a commercial profession or medical administration; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Competitive salary starting at EUR 2,363.06 plus additional benefits.
Stationssekretär＊in
Privatklinik Graz Ragnitz (Graz)
Vollzeit
ab sofort
Die Privatklinik Graz Ragnitz , ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist die führende private Geburtsklinik in der Steiermark. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter＊innen zu bieten hat. Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.
Ihr neuer Job
- erste Ansprechpartner/in am Stationsstützpunkt für Patient＊innen, deren Angehörige sowie für Ärzt＊innen
- Unterstützung der Mitarbeiter＊innen in der Pflege in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Formular- und Dokumenterstellung, Protokollierung von Teambesprechungen
- Erfassen von div. Anforderungen in elektronische Systeme (SAP, Orbis)
- Erfassen von Patientendaten
- Vorbereiten von Aufnahme- und Entlassungsdokumenten
- persönliche Begleitung in das Zimmer vor Ort
- Terminmanagement
- persönliche & telefonische Informationsleitstelle für Auskünfte aller Art
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Ausbildung zur medizinischen Verwaltungsfachkraft
- kompetentes, herzliches Auftreten
- sehr gute Deutsch- und Computerkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- teamorientiertes Arbeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit Patient＊innen, Kolleg＊innen und Ärzt＊innen
- Kreativität bei tagesaktuellen Themen
- lösungsorientiertes Arbeiten
Unser Angebot
- verlässliches Miteinander im Team
- interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen
Wir bieten Ihnen ein min. Monatsbruttogehalt von EUR 2.363,06 auf Vollzeitbasis des Kollektivvertrags für Privatkrankenanstalten. Das tatsächliche Gehalt richtet sich jedoch nach Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung und wird durch attraktive Sozialleistungen ergänzt.
Ansprechperson
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme
Sandra Hofer
+43 316 596 1000
Ihre Benefits
- Interne Academy
- Feste und Aufmerksamkeiten
- Gesundheitsförderung
- Mittagessen
- Teambuilding
- Vergünstigungen
- Verkehrsanbindung
- Krankenversicherung
#J-18808-Ljbffr
Stationssekretär*in Arbeitgeber: Privatklinik Graz Ragnitz
Kontaktperson:
Privatklinik Graz Ragnitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Privatklinik Graz Ragnitz und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Atmosphäre und das Engagement des Teams schätzt und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Stationssekretär*in eine zentrale Rolle im Kontakt mit Patient*innen und Ärzt*innen spielt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleibst.
✨Tip Nummer 3
Mach dir Gedanken über Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und deine selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten können dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Vorkenntnisse im medizinischen Bereich hast, bereite dich darauf vor, diese zu erläutern. Zeige, wie dein Wissen und deine Erfahrungen dir helfen können, die administrativen und organisatorischen Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Privatklinik Graz Ragnitz und die PremiQaMed Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Klinik, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Sprachzertifikate und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Auf Rückmeldung warten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung wird die Klinik deine Unterlagen prüfen. Du wirst möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gebeten, weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privatklinik Graz Ragnitz vorbereitest
✨Sei der erste Ansprechpartner
Bereite dich darauf vor, als erste Anlaufstelle für Patient*innen und deren Angehörige zu agieren. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleiben kannst, um Vertrauen aufzubauen.
✨Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit Patient*innen, Kolleg*innen und Ärzt*innen entscheidend ist, übe, klar und empathisch zu kommunizieren. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in administrativen Aufgaben betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Dokumentation, Formularerstellung und im Terminmanagement hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen.
✨Teamarbeit und Selbstständigkeit
Betone deine Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
