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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze das HR-Team mit Ideen zur Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Ayvens ist ein führender Anbieter für nachhaltige Mobilität mit 14.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Modernes Büro am Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst.
Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.
Du bist Teil des HR Teams und zuständig für:
- die laufende Personaladministration sowie das HR Controlling
- die Vorbereitung der relevanten Unterlagen für die Lohnverrechnung
- die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
- die Erstellung aller anfallenden Dokumente im Zuge des Employee Lifecycles
- die Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei administrativen Personalfragen
- die Unterstützung unseres HR Teams mit deinen Ideen zur Verbesserung der Effizienz in den Prozessen
Du bringst mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der HR, idealerweise im Konzernumfeld
- Erfahrung mit Workday, Sage, Interflex sind von Vorteil
- Freude an Prozessoptimierungen und Offenheit für Veränderungen
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 3.200,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir bieten:
- flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur
- eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen
- umfangreiche Vorsorgeangebote, Impfaktionen, Arbeitspsychologische Beratung
- 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- ein hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg
- ein 6-wöchiges Onboarding Programm und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen wie Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei Partnern, Essenszuschuss
- Events und Aktivitäten wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teilnahme am Pride- oder Business Run
HR Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Kontaktperson:
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von Ayvens geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Mobilitätsbranche und wie HR dazu beitragen kann. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse verbessert hast. Das zeigt deine Hands-On-Mentalität und deinen Beitrag zur Effizienzsteigerung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch auch kurze Übersetzungen oder Erklärungen anbieten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ayvens und deren Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Spezialisten-Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in HR-Systemen wie Workday oder Sage und deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigt. Gehe darauf ein, wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst und warum du gut ins Team passt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Unterlagen klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Ayvens. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit, Authentizität und Neugierde verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.
✨Präsentiere deine Hands-On-Mentalität
Betone deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung der HR-Prozesse beizutragen. Teile Ideen, die du bereits hast, und zeige, dass du offen für Veränderungen bist und gerne Verantwortung übernimmst.
