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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Parkleitung bei Buchungen und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: ZIEGLER Spielplätze ist ein führender Hersteller von Spielplatzanlagen aus Robinienholz.
- Mitarbeitervorteile: Arbeiten im Freizeitpark, kreative Umgebung und spannende Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem einzigartigen Freizeitpark mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind von Vorteil für die Kundenkommunikation.
ZIEGLER Spielplätze von A bis Z Freizeitanlagen e.K. ist ein renommierter Produzent für hochwertige Spielplatz- und Freizeitanlagen aus Robinienholz. Zusätzlich zum Spielgerätebau hat unser Unternehmen am Produktionsstandort in 04668 Beiersdorf den Freizeitpark 'ArkaZien' geschaffen, der im September 2025 eröffnet wird. Es wurde ein außergewöhnlicher Park geschaffen, der kreative Kletter-, Spiel- und Erlebnisbereiche, eingeflochten in eine abwechslungsreiche grüne Umgebung bietet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im wunderschönen Freizeitpark.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Parkleitung
- Bearbeitung und Koordination von Online-Buchungen (Eintritt, Führungen, Events)
- Telefonische Kundenbetreuung über unser Servicetelefon: Beratung, Buchungsannahme, Auskünfte
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und schriftlicher Korrespondenz
- Erstellung von Besucherlisten, Tagesplänen und internen Ablaufplänen
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Gästeservice, Eventmanagement und Marketing
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Teamevents
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und kannst sicher mit MS-Office umgehen. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl in der telefonischen Kundenkommunikation als auch in deiner Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Organisationstalent helfen dir, Aufgaben effizient zu erledigen. Du bist zuverlässig und besitzt gute Englischkenntnisse, die dir in deiner täglichen Arbeit nützlich sind.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ZIEGLER Spielplätze von A bis Z Freizeitanlagen e.K.
Kontaktperson:
ZIEGLER Spielplätze von A bis Z Freizeitanlagen e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Freizeit- oder Eventbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Freizeitpark 'ArkaZien' und seine Angebote. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Vision und den Werten des Unternehmens hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Kundenkommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Veranstaltungen oder Projekte zu organisieren. Dies wird deine Eignung für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ZIEGLER Spielplätze und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und den Freizeitpark 'ArkaZien' zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur erfolgreichen Verwaltung des Freizeitparks beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle erforderlichen Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIEGLER Spielplätze von A bis Z Freizeitanlagen e.K. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die telefonische Kundenbetreuung eine wichtige Rolle spielt, übe vorher, wie du freundlich und professionell am Telefon kommunizierst. Bereite dich darauf vor, typische Fragen von Kunden zu beantworten.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zur effizienten Bearbeitung von Anfragen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in einem Teil des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige häufige englische Begriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Kundenkommunikation nützlich sein könnten.
