Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze den Personalbereich in einem dynamischen Pharmaunternehmen.
- Arbeitgeber: ACA Müller ADAG Pharma AG ist ein wachsendes Unternehmen im Pharmamarkt, das Qualität bezahlbar macht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Vergünstigungen und eine Kaffee- und Wasserflatrate.
- Warum dieser Job: Erlebe ein professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien und Team-Events zur Feier von Erfolgen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten über Workwise, Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über ACA Müller ADAG Pharma AG
Wir sind ein mittelständiges Unternehmen, das in einem dynamischen Pharmamarkt der Größte unter den Kleinen ist. Wir beliefern Apotheker und Großhändler mit zertifizierten Arzneimitteln aus ganz Europa und machen durch die jährlichen Einsparungen im Gesundheitssystem Qualität bezahlbar.
Was bieten wir Ihnen?
- Wachsendes mittelständisches Unternehmen in einem interessanten dynamischen Pharmaumfeld
- Ihre Fähigkeiten täglich in einem hoch professionellen Arbeitsumfeld mit teamorientierten Expert:innen weiterzuentwickeln
- Eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Die Atmosphäre in einem historischen Industriegebäude zu erleben
- Unser Gleitzeitmodell ermöglicht ein flexibles Arbeiten
- Wir feiern unsere Erfolge und unsere Mitarbeiter:innen auf unseren Company Events
- Weitere Benefits wie zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Anbietern, Kaffee- und Wasserflatrate, Altersvorsorge, Hansefit
Was erwartet Sie?
- Sie führen Verwaltungstätigkeiten aus
- Sie unterstützen den Personalbereich bei operativen und strategischen Prozessen
- Sie unterstützen bei diversen Prüfungen
- Sie korrespondieren schriftlich und telefonisch mit Bewerbern und Geschäftspartnern
- Sie erstellen Reports
- Sie sind zuständig für Zeiterfassung und digitale Rechnungsverwaltung (Vertretung)
- Sie bereiten Meetings vor
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Erfahrung im Personalbereich
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft, organisiert und verantwortungsbewusst
- Sie treten souverän und freundlich auf, sind loyal und diskret
- Sie verfügen über erstklassige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse, aber kein Muss
Sie werden nach Eingang Ihrer Bewerbung innerhalb von 3 Tagen Rückmeldung von uns erhalten. Weiter geht es mit einem Kennenlernen via Teams. Ob wir wirklich zueinander passen, entscheidet sich in einem persönlichen Termin vor Ort.
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Bürokauffrau - Personal / Verwaltung / MS Office (m/w/d) Arbeitgeber: ACA Müller ADAG Pharma AG
Kontaktperson:
ACA Müller ADAG Pharma AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau - Personal / Verwaltung / MS Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharma- oder Verwaltungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die ACA Müller ADAG Pharma AG informierst. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Personalbereich zu machen, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die Branche.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Workshop oder Online-Kurs teilzunehmen, um deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu vertiefen, mach das. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau - Personal / Verwaltung / MS Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ACA Müller ADAG Pharma AG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau im Personalbereich wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Personalwesen.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was du beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Verfolge den Status deiner Bewerbung, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACA Müller ADAG Pharma AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über ACA Müller ADAG Pharma AG und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, bereite Beispiele vor, wie du diese Anwendungen in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.