Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und manage Bewerbungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines der größten Container-Shipping-Unternehmen weltweit mit über 650 Niederlassungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, hauseigenes Gym und viele weitere coole Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld mit tollen Projekten und einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, IT-Affinität und HR-Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Jährliches Bruttoentgelt ab 37.289,00 €, je nach Erfahrung auch mehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37289 - 52000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eines der weltweit größten Unternehmen im Bereich Container-Shipping mit über 650 Niederlassungen, suchen wir für den Standort Wien einen engagierten HR-Coordinator / Human Resources Mitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit.
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Bewerbermanagement
- Pflege der Personaldaten und monatliches Reporting
- Mitarbeit bei der Organisation von Karrieremessen, Mitarbeiter- und Kundenevents
- Enge Zusammenarbeit mit dem Employee Engagement Coordinator
- Mitarbeit an spannenden Projekten wie z.B. Systemimplementierung, Umsetzung neuer Ideen
- Unterstützung des HR-Managers in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen
Profil:
- Organisationstalent und Hands-on Mentalität
- Selbstständige, präzise und verlässliche Arbeitsweise
- Absolutes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Verantwortungsbewusstsein und Begeisterungsfähigkeit
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, IT-affinität
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse zur Kommunikation
- Bereits Erfahrung im HR-Bereich Logistik und / oder Schienenverkehr (Arbeiter und Angestellte)
Wir bieten:
- Jährliches Bruttoentgelt von mindestens 37.289,00 €. Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglich
- Spannendes, sich permanent entwickelndes Arbeitsumfeld mit tollem Team
- Ein sehr modernes Büro in ausgezeichneter Lage
- Tolle Benefits wie z.B. hauseigenes Gym, Übernahme der Wiener-Linien-Kosten, Lease a Bike uvm
- Ein spannender, abwechslungsreicher und zukunftsträchtiger Arbeitsplatz
- Kollegiales Team und ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen
HR-Coordinator / Human Resources Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: WLL Personalservice GmbH

Kontaktperson:
WLL Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Coordinator / Human Resources Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Logistik haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in der Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse verbessern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen für HR-Positionen ansiehst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Unternehmen stellen möchtest, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Informiere dich über deren Projekte und Initiativen im Bereich Employee Engagement und bringe Beispiele, wie du dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Coordinator / Human Resources Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Bereich Container-Shipping. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im HR-Bereich sowie deine IT-Affinität und den Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die HR-Rolle und deine Organisationstalente darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WLL Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Fragen im HR-Bereich parat hast, wie z.B. deine Erfahrungen im Bewerbermanagement oder wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Das zeigt dein Wissen und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Projekten belegen. Dies könnte die Organisation von Karrieremessen oder internen Schulungen umfassen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In dieser Position wirst du eng mit anderen zusammenarbeiten, also sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies kann deine Zusammenarbeit mit dem Employee Engagement Coordinator betreffen.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS-Office und möglicherweise anderen HR-Systemen wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.