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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Groupe Oniro ist ein führendes Gastronomieunternehmen in Basel mit vielfältigen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 50% Mitarbeiterrabatt, Weiterbildungsmöglichkeiten und freien Eintritt in die Rhin Bleu Badi.
- Warum dieser Job: Erlebe unvergessliche Momente bei Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, an einem jährlichen Mitarbeiterfest teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit sechs unterschiedlichen Restaurantbetrieben in Basel, eine Schulkantine und einem Boutique Hotel mit Restaurant und Eventräumen in Riehen. Die Safran Zunft zählt zu den führenden Restaurants in Basel und blickt auf eine lange Tradition zurück – auch als renommierter Ort für Bankette und Veranstaltungen. Ob Hochzeitsfeste, fröhliche Geburtstagsfeiern, stilvolle Apéros oder exklusive Geschäftsanlässe – die Safran Zunft bietet den perfekten Rahmen für unvergessliche Momente. Ausserdem bieten wir einen Catering Service an, welcher uns zu den Besten Locations in Basel führt.
Anstellungsart: Vollzeit
- Kundenbetreuung
- Durchführung von Verkaufsgesprächen und Hausbesichtigungen mit Gästen
- Entgegennahme von Restaurant und Bankett Reservationen, sowie Catering Anfragen
- Individuelle Beratung der Kunden von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Erstellen von Offerten und Functionsheets für Anlässe
- Planung und Koordination von Veranstaltungen in allen Räumlichkeiten des Hauses von 12 bis 300 Personen
- Verwaltung des Eventkalenders zur optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Sales Bereich
- Vertretung der Sales&Event Leitung bei Abwesenheit
- Erstellen von Menukarten für Bankett und Restaurant
- Co Leitung und Teilnahme am wöchentlichen Event- und Kadermeeting
- Abstimmung mit Küche, Service, Logistik und Technik für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf
- Du arbeitest mit Systemen wie Aleno, Lightspeed, Cookpit und WebDebi
- Erstellen von Rechnungen
- Tagesabschlüsse im Bankett und à la carte
- Monatsabschluss
Mehrere Jahre Erfahrung in der Gastronomiebranche. Kaufmännische Weiterbildung von Vorteil. Du arbeitest gerne im Team, überzeugst durch Aufgeschlossenheit und zeichnest dich durch Lernbereitschaft aus. Du bist aufmerksam, dynamisch, ehrlich und kommunikativ. Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.
Wir unterstützen Weiterbildungen. 50% Mitarbeiterrabatt für Dich und eine Begleitperson in allen Restaurants der Groupe Oniro. Jährliches Mitarbeiterfest. Bestellung von Weinen und Lebensmitteln zu Einkaufskonditionen. Freier Eintritt in die Rhin Bleu Badi am Rhein. Feierabendgetränk.
Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in) Arbeitgeber: Groupe Oniro
Kontaktperson:
Groupe Oniro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gastronomiebranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern der Groupe Oniro und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Trends in der Event- und Gastronomiebranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verkaufsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über Bankett- und Catering-Anfragen überlegst. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle in der Gastronomie.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Groupe Oniro und ihre verschiedenen Restaurantbetriebe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bankett- und Eventbereich wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie und deine administrativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Groupe Oniro beitragen kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt werden und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Oniro vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Kundenbetreuung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert und ihre Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Kenntnis der Eventplanung
Informiere dich über die verschiedenen Arten von Veranstaltungen, die die Safran Zunft anbietet. Zeige dein Wissen über Eventplanung und -koordination, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Mach dich mit den Systemen vertraut, die in der Gastronomie verwendet werden, wie Aleno oder Lightspeed. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, erwähne dies im Gespräch.
