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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Beratung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen mit über 190 Jahren Erfahrung in Vorsorge und Vermögensaufbau.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, Bürohund, Betriebskantine und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns trifft Tradition auf Innovation: Seit über 190 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unsere Produkte für Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Aktuell stellen wir uns im Personalbereich neu auf und freuen uns auf Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen mit ein!
Sie übernehmen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für unseren Innendienst – dabei berücksichtigen Sie alle tariflichen, gesetzlichen sowie betriebsspezifischen Regelungen. Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden bei allen abrechnungsrelevanten Themen sowie bei Zusatzleistungen wie der betrieblichen Altersvorsorge oder dem JobRad beratend zur Seite.
Das Melde- und Bescheinigungswesen liegt in Ihrer Verantwortung, inklusive der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden. Darüber hinaus bringen Sie sich bei Monats- und Jahresabschlüssen ein, erstellen aussagekräftige Auswertungen und Statistiken und begleiten externe Prüfungen – etwa durch Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.
Sie pflegen und verwalten unsere Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten sorgfältig und strukturiert. Mit Weitblick und Engagement wirken Sie an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und beteiligen sich aktiv an bereichsübergreifenden Projekten.
Ihre kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage Ihres Profils, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder zur/zum Personalfachkauffrau/-mann. Sie verfügen über erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und wenden Ihre fundierten Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sicher im Umgang mit den geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen an.
Zudem beherrschen Sie den sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, und bringen idealerweise bereits Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Paisy mit. Eine ausgeprägte Lösungsorientierung sowie eine hohe IT-Affinität erleichtern Ihnen die Anwendung moderner HR-Systeme und digitaler Tools.
Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick und handeln eigenverantwortlich. Ihr professionelles Auftreten verbindet ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit einem feinen Gespür für die Anliegen interner Ansprechpartner – Verlässlichkeit, Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind dabei für Sie selbstverständlich.
- Mobiles Arbeiten
- Entwicklung & Weiterbildung
- Bürohund
- Betriebskantine
- Vergünstigungen
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: VPV Versicherungen
Kontaktperson:
VPV Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Abrechnungssystemen wie Paisy vor. Wenn du noch keine Erfahrung hast, recherchiere, wie dieses System funktioniert und welche Vorteile es bietet.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Bereite Beispiele vor, wie du moderne HR-Systeme oder digitale Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder effizienter zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und -kultur, um deine Motivation im Anschreiben gezielt darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als HR Spezialist Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deine Erfahrung mit Abrechnungssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung ein.
Sorgfältige Dokumentation: Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formale Korrektheit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VPV Versicherungen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, sowie Abrechnungssystemen wie Paisy wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere deine Lösungsorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen in der Entgeltabrechnung erfolgreich gemeistert hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, um die HR-Prozesse zu verbessern.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur klaren und einfühlsamen Kommunikation zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Themen umgegangen bist und wie du Vertrauen aufbauen konntest.
