Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang von Gästen und Organisation des Konferenzzentrums.
- Arbeitgeber: Hogan Lovells ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit über 50 Büros weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Jobticket und viele Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer respektvollen Unternehmenskultur mit sozialem Engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen. Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.
Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Empfangsmitarbeiter*in / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich in Vollzeit / unbefristet / 40 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten gestalten sich flexibel täglich (Montag-Freitag) zwischen 8:00 Uhr und 20:00 Uhr. Das sympathische und hochmotivierte Team freut sich auf Sie und sorgt für Ihre strukturierte Einarbeitung.
- Herzlicher und freundlicher Empfang unserer Gäste
- Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Konferenzzentrums (Backoffice, Frontoffice, Konferenzservice)
- Sorgfältige Planung und Organisation der Bewirtung unserer Gäste, inklusive der Einholung von Angeboten und der reibungslosen Koordination des Caterings vor Ort
- Zusammenarbeit mit unserem Events-Team innerhalb der Betreuung von Veranstaltungen
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Gewissenhafte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach, kaufmännischer Bereich oder Gastronomie)
- Erste Erfahrungen an der Rezeption wären wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität und professionelles Dienstleistungsverständnis
- Lust auf engagiertes Teamwork
- Sehr gute Umgangsformen; sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Diskretion und Loyalität
- Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
- In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
- Modernen Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Finanzielle Beteiligung am Mittagessen
- Urban Sports Club
- BranchenĂĽbliche VergĂĽtung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Events fĂĽr die Mitarbeitenden und Wellbeing-Angebote
- Soziales Engagement (Responsible Business-Programme)
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Empfangsmitarbeiter*in / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich Arbeitgeber: Hogan Lovells International LLP
Kontaktperson:
Hogan Lovells International LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter*in / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Hogan Lovells sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hogan Lovells. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Dienstleistungsverständnis unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in Gesprächen oder beim Networking gezielt englische Begriffe oder Phrasen verwenden, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter*in / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Hogan Lovells und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Werte, das Team und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter*in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von Hogan Lovells passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Hands-on-Mentalität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells International LLP vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich ĂĽber Hogan Lovells und deren Werte. Verstehe die Rolle des Empfangsmitarbeiters und welche Aufgaben auf dich zukommen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Gästen professionell umzugehen.
✨Betone deine Organisationstalente
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies ist besonders wichtig für die Planung und Koordination im Konferenzbereich.
✨Zeige Teamgeist
Hogan Lovells legt Wert auf ein engagiertes Team. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
