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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung im Büro.
- Arbeitgeber: Magna ist ein führendes Unternehmen in der Automobiltechnologie mit globalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, soziale Leistungen und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Unternehmen.
Was wir bieten: Bei Magna können Sie ein engagiertes und dynamisches Umfeld erwarten, in dem Sie helfen können, branchenführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten ihnen die Unterstützung und Ressourcen, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams können Sie spannende, abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten erwarten. Denn wir glauben, dass Ihr Karriereweg so einzigartig sein sollte wie Sie selbst.
Verantwortlichkeiten: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Neuenstadt a. K. eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Minijob. Was Sie erwartet:
- Organisation des Empfangsbereiches
- Posteingang, -ausgang und -verwaltung
- Begrüßung von Kunden und Besuchern
- Organisation von Meetings inkl. Vorbereitung der Meetingräume und Catering
- Ansprechpartner für Büromaterialbestellungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Datenanalysen
- Allgemeine Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs
- Unterstützung der Fachbereiche
Was wir Ihnen bieten: Kombination aus internationalem Konzern und regionalem Produktionsstandort, dynamisches und aufgeschlossenes Team, diverse Zusatz- und Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Kindergartenzuschuss und Urlaubsgeld, Open Door Kultur, regelmäßige Unternehmensevents.
Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir raten Ihnen davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen.
Wonach wir suchen: Kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert, Grundkenntnisse in Englisch.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Magna
Kontaktperson:
Magna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Automobilbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Magna. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei Magna arbeiten möchtest und was dich an der Position der Teamassistenz reizt. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Magna und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Aufgaben wie Organisation von Meetings und Kundenempfang wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Magna arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magna vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie die Organisation von Meetings und die Verwaltung des Empfangsbereichs. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Kunden und Besucher fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl verbal als auch nonverbal.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens oder nach der Teamdynamik. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.
