Retail Operation Coordinator (m/w)

Bei Longchamp einzusteigen bedeutet, Teil eines weltbekannten Familienunternehmens mit über 70 Jahren Geschichte und Innovation zu werden. Im Rahmen einer neu geschaffenen Position rekrutieren wir einen Retail Operations Coordinator für unser DACH Retail Team, der ein Netzwerk von 26 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterstützt. Du berichtest an die Heads of Retail Deutschland und Schweiz/Österreich und übernimmst die Hauptaufgabe, die Einzelhandelsabläufe in der gesamten Region zu koordinieren, Prozesse zu rationalisieren und als wichtiges Bindeglied zwischen unseren Filialteams und der Zentrale in Paris zu fungieren.

Unsere Büros im Herzen Münchens, in der Nähe des Marienplatzes, bieten ein anregendes Arbeitsumfeld, in dem Tradition und Moderne aufeinandertreffen. Wenn Sie sich unserem Team anschließen, tragen Sie dazu bei, unser Erbe der Exzellenz in der Handwerkskunst fortzusetzen und gleichzeitig aktiv zu ehrgeizigen, innovativen Einzelhandelsprojekten beizutragen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Bestandsverwaltung (40 %)

• Koordination und Überwachung regelmäßiger Inventuren in ganz Deutschland
• Sicherstellung genauer Lagerbestände und Kommunikation mit HQ Tools Operations

• Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung von Einzelhandelsprozessen und -richtlinien
• Fokus auf kontinuierliche Rationalisierung und Effizienz

• Verwaltung von Bestellung, Versand, Retouren und Bestand an Mitarbeiteruniformen für alle DACH-Filialen
• Überwachung der Sendungsverfolgung in CEGID (Inventarsystem)

• Organisation von zwei internen Events pro Jahr für Retail-Teams (März & Oktober)

• Verfolgen Sie die Einkäufe der Mitarbeiter an allen DACH-Standorten

• Überprüfen Sie wöchentliche und monatliche KPIs für den Einzelhandel und melden Sie Risiken oder Unregelmäßigkeiten

• Tägliche Unterstützung für Filialteams und lokale Einzelhandelsleiter
• Gewährleistung einer effizienten Koordination zwischen internen Stakeholdern

Das bringst du mit:

• Du hast einen Hintergrund im Einzelhandel, idealerweise im Mode- oder Premium-Umfeld, mit 3-5 Jahren Erfahrung und möglicherweise in der Vergangenheit als Assistent oder Store Manager.
• Du bist organisiert, zahlenorientiert und hast Spaß daran, die Funktionsweise zu verbessern.

Hauptstärken:

• Ausgeprägte Excel- und MS Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Inventarsystemen (idealerweise CEGID)
• Sicher im Umgang mit KPIs und Dateninterpretation
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Liebe zum Detail
• Positive, selbstständige und anpassungsfähige Denkweise

Sprachen:

• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Fließend
• Französisch: Geschätzt für die Kommunikation mit der Zentrale

Was wir bieten:

• Rabatte auf unsere Produkte
• Anerkennung für die Qualität unserer Ausbildung im Einzelhandel
• Angenehmes Arbeitsklima, Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt
• Herstellung nachhaltiger und reparierbarer Produkte, Verpflichtung zu ökologischen und umweltfreundlichen Praktiken

Ein Wort des Managers:

Diese Rolle ist eine einzigartige Gelegenheit, im Herzen unserer Einzelhandelsaktivitäten einen echten Einfluss zu haben. Es verbindet Struktur und Kreativität, Autonomie und Teamarbeit, tägliche Problemlösung und langfristige Prozessbildung. Du arbeitest mit leidenschaftlichen Menschen in drei Ländern zusammen und wirst zur wichtigsten operativen Säule für unsere Filialteams und die Einzelhandelszentrale. Wir freuen uns darauf, Sie im Team begrüßen zu dürfen.