Stellenbeschreibung Organisationstalent Für Unser Backoffice
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Stellenbeschreibung Organisationstalent Für Unser Backoffice

Stellenbeschreibung Organisationstalent Für Unser Backoffice

Zug Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice bei Offerten und Kundenakquise.
  • Arbeitgeber: Schadstoffcheck ist ein junges Start-up für Asbestdiagnostik und -sanierung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
  • Warum dieser Job: Engagiere dich für nachhaltige Lebensräume und lerne in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Strukturiertes Arbeiten, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe mit Interesse an der Baubranche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

WANTED: Organisationstalent/-in fürs Backoffice (Sachbearbeitung %)

Du willst ein stark wachsendes Unternehmen bei entscheidenden Prozessen unterstützen? Lernen, wie Offerten entstehen und wie man Finanzen im Griff behält? Du möchtest dich für nachhaltige Lebensräume engagieren – und dabei sogar Menschenleben schützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Schadstoffcheck ist ein junges Start-up, spezialisiert auf Asbestdiagnostik und -sanierung bei Rückbau- und Renovationsprojekten. Unser Ziel: Bauschadstoffe beseitigen und so aktiv zur Gesundheitsprävention und zu nachhaltigen Lebensräumen beitragen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die uns hilft, unsere Kunden schnell, zuverlässig und professionell zu bedienen. Da wir stark wachsen, gibt es viel zu tun – deine Neugierde, Lernbereitschaft und frischen Ideen sind bei uns ausdrücklich willkommen. Du teilst Werte wie Offenheit, Leidenschaft und Nachhaltigkeit? Dann passt du perfekt zu uns!

Deine Hauptaufgaben:

  • Erstellen von Offerten und Mitwirken bei der Kundenakquise – hilf mit, dass sich Kunden für uns entscheiden
  • Unterstützung im gesamten Projektprozess: von der Offertenerstellung bis zur Ausführung
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern aus dem Baugewerbe
  • Erstellung von Dokumentationen und Berichten im Bereich Umwelt und Bauschadstoffe auf Basis von Vorlagen
  • Verarbeitung von Protokollen und Baustellenjournalen
  • Vorbereitung von Rechnungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

  • Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • Klare und freundliche Kommunikationsweise
  • Bereitschaft zu lernen und dich weiterzuentwickeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen sind ein Plus
  • Interesse an der Baubranche oder die Motivation, dich darin einzuarbeiten
  • Idealerweise einen Führerausweis der Kategorie B

Das bieten wir dir:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team
  • Raum für persönliche Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten. Freundliche Grüsse – und vielleicht bis bald!

Stellenbeschreibung Organisationstalent Für Unser Backoffice Arbeitgeber: Schadstoffcheck GmbH

Schadstoffcheck ist ein dynamisches Start-up, das nicht nur innovative Lösungen im Bereich Asbestdiagnostik und -sanierung bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Arbeitskultur pflegt. Hier hast du die Möglichkeit, in einem wachsenden Team zu arbeiten, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Schaffung nachhaltiger Lebensräume beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung.
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Kontaktperson:

Schadstoffcheck GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellenbeschreibung Organisationstalent Für Unser Backoffice

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Baubranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen betreffen, wie z.B. nachhaltige Baupraktiken oder Schadstoffsanierung.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.

Tip Nummer 4

Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über Weiterbildungsmöglichkeiten, die für die Position relevant sind, und sprich darüber, wie du dich in Zukunft weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenbeschreibung Organisationstalent Für Unser Backoffice

Organisationstalent
Strukturiertes Arbeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Klare Kommunikationsweise
Freundliche Kommunikationsweise
Bereitschaft zu lernen
Interesse an der Baubranche
Dokumentationsfähigkeiten
Erstellung von Offerten
Kundenakquise
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schadstoffcheck und deren Mission. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Werte es vertritt, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Position wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Zeige deine Lernbereitschaft und dein Interesse an der Baubranche.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt werden, da dies eine wichtige Anforderung ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schadstoffcheck GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte von Schadstoffcheck, wie Offenheit, Leidenschaft und Nachhaltigkeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit oder deinem Studium verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.

Zeige deine Organisationstalente

Da die Stelle im Backoffice viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen kommuniziert hast oder wie du Informationen klar und freundlich vermittelt hast.

Interesse an der Baubranche zeigen

Wenn du bereits Erfahrung oder Interesse an der Baubranche hast, teile dies im Interview mit. Wenn nicht, zeige deine Motivation, dich in diesem Bereich einzuarbeiten, und stelle Fragen, die dein Interesse an den Projekten und der Branche verdeutlichen.

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