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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungsaufgaben für Freiwilligendienste.
- Arbeitgeber: Der Internationale Bund fördert soziale und Bildungsarbeit in Deutschland seit über 50 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Corporate Benefits-Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und entwickle deine persönlichen Fähigkeiten in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Freiwilligendiensten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Die Freiwilligendienste Tübingen sind im Landkreis Tübingen tätig.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten in Verbindung mit den Freiwilligendiensten
- Teilnehmendenverwaltung
- Vertragswesen und Abrechnung mit Kooperationspartnern
- Telefon, E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation
- Postbearbeitung
- Sachbearbeitung
- Buchhalterische Aufgaben
- Mitarbeit an der Rezeption des Gästehauses
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an der Arbeit in den Freiwilligendiensten
- Dienstleistungsorientiert
- Selbstständiges/eigenverantwortliches/strukturiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit PC und anderen Medien
Finanzielle Vorteile:
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life Balance:
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Talentmanagement:
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur:
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit Arbeitgeber: Internationaler Bund, IB Süd
Kontaktperson:
Internationaler Bund, IB Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Internationalen Bundes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie "Menschsein stärken" verstehst und teilst. Das wird dir helfen, dich mit der Unternehmenskultur zu identifizieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein selbstständiges Arbeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um sie im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Freiwilligendienste und deren Anforderungen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Kompetenz zu beantworten. Da der Umgang mit PC und anderen Medien wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools und Kommunikationsplattformen betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Internationalen Bund (IB) und seine Werte. Verstehe die Bedeutung der Freiwilligendienste und wie sie zur Gesellschaft beitragen, um deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Teamfähigkeit, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Arbeit in den Freiwilligendiensten interessiert bist. Gehe auf deine persönlichen Stärken und Erfahrungen ein, die dich für die Stelle qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationaler Bund, IB Süd vorbereitest
✨Informiere dich über den Internationalen Bund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Internationalen Bund und seine Werte informieren. Verstehe, wie der IB in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit tätig ist und welche Rolle die Freiwilligendienste spielen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung für die Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige dein Interesse an der Dienstleistungsorientierung
In der Verwaltung ist es wichtig, dienstleistungsorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis von Kundenservice und deine Erfahrungen in diesem Bereich betreffen. Zeige, dass du bereit bist, die Bedürfnisse der Teilnehmenden und Kooperationspartner zu erfüllen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des IB zu stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Beitrag zur positiven Entwicklung des Unternehmens.
