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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen, bearbeite E-Mails und unterstütze bei Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Brömer & Koch ist ein traditionsreiches Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiären Betrieb mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung haben.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem persönlichen Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Firma Brömer & Koch GmbH ist ein in 3. Generation inhabergeführtes Wiesbadener Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit langfristiger Perspektive und modernen Arbeitsplätzen. In unserer über 50-jährigen Firmengeschichte haben wir uns stets den Herausforderungen des Immobilienmarktes gestellt und uns den ständig ändernden Bedürfnissen der Menschen sowie der gesetzlichen Grundlagen angepasst.
Für unsere Grundstücksverwaltung suchen wir ab sofort eine Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d).
- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Personen
- Bearbeitung von kleineren Geschäftsvorfällen
- Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails an die zuständigen Personen
- Eintragung von Vorgängen in das Verwaltungssystem
- Übernahme des Notfallhandys (ca. 6x im Jahr)
- Zuarbeit bei der Anlage von Akten / Ordnern usw.
- Postwesen (bspw. versenden der Post, frankieren mit Hilfe einer Frankiermaschine, Eintragung in Postausgangsbuch)
- Getränkebestellungen
- Bewirtung von Kunden
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine andere kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/-frau für Büromanagement) (m/w/d).
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung mit:
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Effizienz und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Sicheres und positives Auftreten sowie hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel)
Wir bieten:
- einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit einem interessanten, abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet
- ein persönliches Betriebsklima
- eine langfristige Perspektive im inhabergeführten Familienunternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gehalts-Extras
Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d) Arbeitgeber: Brömer & Koch GmbH
Kontaktperson:
Brömer & Koch GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Firma Brömer & Koch GmbH und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, da die Rolle viel Telefonkontakt beinhaltet. Überlege dir, wie du Anrufe professionell und freundlich entgegennehmen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen, insbesondere in Word und Excel. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner täglichen Arbeit effektiv nutzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Brömer & Koch GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Empfangskraft / Telefonist/in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dein positives Auftreten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brömer & Koch GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefonkontakt und Kundenbewirtung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv weiterzuleiten.
✨Zeige dein Interesse an der Firma
Informiere dich über die Brömer & Koch GmbH und deren Geschichte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, dich langfristig einzubringen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem Familienunternehmen ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
