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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Betriebskostenabrechnungen, analysiere Nebenkosten und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: KRASEMANN ist ein preisgekröntes Unternehmen in der Immobilienbranche mit 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein umfassendes Onboarding.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, moderne Büros und zahlreiche Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast ein Auge für Details und liebst es, komplexe Abrechnungen strukturiert und transparent zu gestalten? Dann bist Du bei KRASEMANN genau richtig! In dieser Position übernimmst Du die Verantwortung für die Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, analysierst Nebenkosten und optimierst Abrechnungsprozesse. Mit Deiner präzisen Arbeitsweise und Deinem analytischen Denken trägst Du maßgeblich zur Effizienz und Transparenz unserer Abrechnungen bei.
Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere Kunden.
Analyse und Kontrolle von Nebenkosten sowie Optimierung von Abrechnungsprozessen bzw. internen Abläufen.
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern zu nebenkostenrelevanten Themen.
Enge Zusammenarbeit & Kommunikation mit verschiedenen internen Fachabteilungen.
Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in unserem ERP-System.
Widerspruchsmanagement und Zuarbeit bei Rechtsstreitigkeiten.
Analyse und Optimierung der Betriebs-/Heizkosten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Verwaltungssektor, z.B. Immobilienkaufmann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d).
- Nachhaltige Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung oder einem vergleichbaren Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ERP-Systemen (gerne: DOMUS Navi/CRM) von Vorteil.
- Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und analytisches Denkvermögen sowie Spaß am Umgang mit Zahlen.
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise auch in stressigeren Situationen.
- Lösungsorientiertes Handeln.
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten & 30 Tage Urlaub – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Wachsendes Unternehmen & unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Individuelle Schulungen, Coachings & Weiterbildungen für deine Weiterentwicklung.
- Sichere & attraktive Vergütung mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & anlassbezogenen Zuwendungen.
- Umfassendes Onboarding anhand eines Einarbeitungsplans – du wirst von deinem Paten eingearbeitet.
- Zusammenhalt & Verlässlichkeit in einem motivierten Team, regelmäßige Teamevents wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern.
- Kostenfreies Deutschland-Ticket, kostenfreie Parkplätze, Fahrräder und Zugriff auf Firmenfahrzeuge.
- Firmeninterner Fitnessraum & natürlich kostenfreie Getränke sowie einen Obstkorb.
- Moderne Küche im Büro, klimatisierte und lichtdurchflutete Büroräume, modernste Technologien, um effizient arbeiten zu können.
- Zentraler Standort - 5 Minuten fußläufig vom Aegi.
- 1000 € Prämie für die Vermittlung einer neuen Kollegin/eines neuen Kollegen.
Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: KRASEMANN Immobilien Management GmbH
Kontaktperson:
KRASEMANN Immobilien Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Betriebskostenabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Abrechnungsprozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Zahlen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über KRASEMANN und deren Erfolge, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KRASEMANN und deren Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Verstehe die Unternehmenswerte und die Bedeutung der Betriebskostenabrechnung, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung und im Immobiliensektor hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, insbesondere wenn du Erfahrung mit DOMUS Navi/CRM hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine analytischen Fähigkeiten und deine Liebe zu strukturierten Abrechnungen betonst. Erkläre, wie du zur Effizienz und Transparenz der Abrechnungsprozesse bei KRASEMANN beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KRASEMANN Immobilien Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und wie du komplexe Abrechnungen strukturiert angehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position analytisches Denken erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an die Analyse von Nebenkosten zu erläutern. Du könntest auch ein Beispiel für eine Herausforderung geben, die du erfolgreich gelöst hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen wie DOMUS Navi/CRM hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Zeige, wie du diese Systeme genutzt hast, um Abrechnungsprozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kommunikationsstrategien nennen, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
