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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Hilton Kommunal GmbH ist ein führendes Unternehmen im Sonderfahrzeugbau für Straßen und Schienen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima in einem jungen Team.
- Warum dieser Job: Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an Herrn M. Diemont senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hilton Kommunal GmbH ist ein modernes mittelständiges Unternehmen des Sonderfahrzeugbaus und gehört zu den Marktführern im Bereich 2-Wegefahrzeuge für den Einsatz auf Straßen und Schienen. Wir konstruieren und fertigen innovative 2-Wegefahrzeuge mit Spezialaufbauten, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Für unseren Standort in Gehrden bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
- Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
- Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Betreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Stundenerfassung und -controlling
- Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen
- Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen Bereichen
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
- Angemessene Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
- Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Zusammenarbeit in einem jungen Team mit kurzen Entscheidungswegen
Interesse geweckt? Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu Händen von Herrn M. Diemont per Email an folgende Adresse: bewerbung@hilton-kommunal.de.
Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter: www.hilton-kommunal.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr) Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hilton Kommunal GmbH und ihre Produkte. Ein gutes Verständnis der 2-Wegefahrzeuge und der speziellen Anforderungen in diesem Bereich kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hilton Kommunal. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin oder Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement und deine Motivation. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hilton Kommunal GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Stressresistenz hervor.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretärin oder Assistenz der Betriebsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da gute Kenntnisse im MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Organisationstalent. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen. Zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Hilton Kommunal GmbH, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
