Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Kunden und bearbeite Aufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 55 Jahren Orchesterbedarf produziert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitszusatzversicherung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Altersgruppen sind willkommen!
Als waschechter Hidden-Champion ist unser Familienunternehmen mit 30 Mitarbeitern seit über 55 Jahren DIE Anlaufstelle für die renommiertesten Orchester und Schlagwerker der Welt. Vor Ort in Uhingen entstehen erstklassige Orchesterstühle, Pulte, Pauken, Trommeln und vieles mehr, die auf den größten Bühnen genutzt und geschätzt werden. Dafür unterhalten wir einen kompletten Maschinenpark für Metall und Holz.
Wir suchen Sie für die Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) / Auftragsabwicklung international nach Absprache Vollzeit oder Teilzeit mind. 80% vor Ort in Uhingen. Bewerber jeden Alters sind willkommen!
- Betreuung unserer Kunden weltweit, in einem 3-köpfigen Team
- Korrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Sicherstellen eines reibungslosen Bestellprozesses in Abstimmung mit der Produktionsabteilung
- Erstellung aller relevanten Versand- und Zollpapiere (Ursprungszeugnis, EUR1, ABD u.a.)
- erste Anlaufstelle aller Telefonanrufe und Besuche
- Kundennachbetreuung
- Erledigung administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminkoordination, Ablage u.ä.)
- vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- gelegentliche Erstellung von Statistiken
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder vergleichbar (m/w/d)
- Berufserfahrung erwünscht
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich, weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch sind von Vorteil
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und bewahren in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf
- ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung
- ein professionelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche
- eine umfangreiche Einarbeitung
- ein inhabergeführtes Unternehmen mit gesundem Wachstum und einem familiären Miteinander
- ein motiviertes Team und flache Hierarchien
- einen sicheren Arbeitsplatz (zuverlässiges und stabiles Wachstum seit 55 Jahren)
- klare und zuverlässige Strukturen
- Kolberg-Rente+ mit maximaler Förderung
- betriebliche Gesundheitszusatzversicherung: 800 € jährlich für Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker-Kosten u.v.m.
- Überstunden werden mit Zuschlägen ausbezahlt oder ausgeglichen
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents
Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) / Auftragsabwicklung international Arbeitgeber: Kolberg Percussion GmbH
Kontaktperson:
Kolberg Percussion GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) / Auftragsabwicklung international
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet. Ein tiefes Verständnis für Orchesterstühle, Pulte und Schlaginstrumente wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet oder sogar bei uns tätig ist. Solche Kontakte können wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Position viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit internationalen Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. In einem kleinen Team ist es wichtig, dass du dich gut integrieren kannst. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) / Auftragsabwicklung international
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, um ein Gefühl für dessen Werte und Produkte zu bekommen. Besuche die Website und lies über die Geschichte und die angebotenen Dienstleistungen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Groß- und Außenhandelsmanagement wichtig sind. Betone deine Sprachkenntnisse und Erfahrungen in der Auftragsabwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und deine Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolberg Percussion GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens und seine Produkte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Orchesterstühle und -instrumente verstehst und wie sie in der Branche geschätzt werden.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Korrespondenz oder Übersetzungen anführen. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls!
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um deine Kontakt- und Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Zeige deine Stressresistenz
In der Auftragsabwicklung kann es stressig werden. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.