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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Lebenshilfe Wohnen Mönchengladbach fördert Vielfalt und Inklusion für Menschen mit Behinderung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstage und ein Job-Bike.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das soziale Verantwortung lebt und wertschätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium haben.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Fortbildungen sind garantiert, um deine Entwicklung zu fördern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist mehr als nur ein Arbeitgeber – wir sind ein Ort, an dem Menschen mit Behinderung auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben unterstützt, begleitet und gefördert werden. Unser Herz schlägt für Vielfalt, Inklusion und gegenseitige Wertschätzung – unabhängig von Herkunft, Religion, Alter oder Identität. Als konfessionsloser Träger bieten wir vielfältige stationäre und ambulante Wohnformen, Alltagsbegleitung, Reiseangebote sowie flexible Familienhilfen. Und jetzt fehlen nur noch Sie, um unser engagiertes Team zu vervollständigen!
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Leitung bereichsübergreifender Projekte
- Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Steuerung kaufmännischer Abläufe wie Budgetplanung, Controlling und Abrechnung
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
- Enge Kommunikation mit Fachbereichen, Partnern und externen Dienstleistern
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienarbeit
- Fristenmanagement, Dokumentenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektfunktion, idealerweise mit Führungsverantwortung
Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Diskretion
Fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Prozessen und Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein professionelles, verbindliches Auftreten
- Einarbeitung & Fortbildungen: Sie starten nicht allein – wir nehmen Sie an die Hand und fördern Ihre Entwicklung.
- Tarifliche Vergütung: fair und transparent
- Zukunft gesichert: Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Mobilität: Job-Bike & Job-Ticket
- Wertschätzung: Prämien für besondere Leistungen und Betriebszugehörigkeit
- Urlaub & Freizeit: Bis zu 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche + 2 Sonderurlaubstage
- Gesundheit & Balance: Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Karriere-Perspektiven: Talentförderung und auf Wunsch Fortbildung im Führungs- und Sozialmanagement
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Behinderung. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und engagiert auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz oder Projektleitung sowie deine Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Prozessen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung besonders interessiert.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Informiere dich über die Lebenshilfe Wohnen und deren Engagement für Menschen mit Behinderung. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte von Vielfalt, Inklusion und Wertschätzung teilst und bereit bist, diese aktiv zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Projektmanagement-Kompetenzen unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke
Da enge Kommunikation mit Fachbereichen und externen Partnern wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien du angewendet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Lebenshilfe Wohnen.
