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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht der Kanzlei und organisiere den Empfang sowie Konferenzen.
- Arbeitgeber: Arbeite für eine weltweit führende, renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, flache Hierarchien und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Team und entwickle deine Englischkenntnisse täglich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Englischkenntnisse und Erfahrung im Empfang oder Dienstleistungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen direkt an Frau Cornelia Murer senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden – eine weltweit führende, international tätige und renommierte Wirtschaftskanzlei – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in / Office Coordinator (gn) am Standort in Frankfurt am Main.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:30 - 17:30 Uhr mit einer Stunde Pause.
In dieser verantwortungsvollen Position repräsentieren Sie die Kanzlei mit einem professionellen und freundlichen Auftreten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie in den Konferenzbereichen.
- Professioneller Empfang sowie freundliche Betreuung von Mandanten, Gästen und Mitarbeitern
- Organisation von Video- und Telefonkonferenzen inkl. technischer Betreuung der Konferenzräume
- Sicherstellung von Ordnung und eines repräsentativen Erscheinungsbilds im Empfangs- und Besprechungsbereich
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift – unabdingbar im internationalen Kanzleiumfeld
- Fundierte Erfahrung am Empfang oder im gehobenen Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Kanzlei, Unternehmensberatung)
- Freude an der Teamarbeit in einem internationalen Umfeld
Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen Frankfurts. Eine internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Tägliche Nutzung Ihrer Englischkenntnisse in einem professionellen Kontext. Ein hochmotiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Eine sehr attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting).
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei einer Wirtschaftskanzlei tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Kenne ihre Werte, ihre wichtigsten Mandanten und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Kanzlei passt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich professionell. Achte darauf, dass dein Auftreten, deine Kleidung und deine Körpersprache während des gesamten Bewerbungsprozesses einen positiven Eindruck hinterlassen. Dies ist besonders wichtig für eine Position am Empfang.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließende Englischkenntnisse unabdingbar sind, solltest du in Gesprächen oder bei Networking-Events aktiv auf Englisch kommunizieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich hervorhebt. Betone deine fließenden Englischkenntnisse und deine Teamarbeit in internationalen Umfeldern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen am Empfang und deine Freude an der Arbeit im Team ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Professionelles Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiter/in die erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste bist, ist ein professionelles und freundliches Auftreten unerlässlich. Achte darauf, dass deine Kleidung angemessen und gepflegt ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf technische Aspekte
In der Position wirst du auch für die Organisation von Video- und Telefonkonferenzen verantwortlich sein. Informiere dich im Vorfeld über die verwendeten Technologien und sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder Lösungen anzubieten.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Fließende Englischkenntnisse sind in dieser internationalen Kanzlei unabdingbar. Übe deine Sprachfähigkeiten, insbesondere in geschäftlichen Kontexten, um sicher und kompetent kommunizieren zu können.
✨Teamarbeit betonen
Die Kanzlei legt Wert auf Teamarbeit in einem internationalen Umfeld. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Freude an der Arbeit im Team verdeutlichen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
