Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Outsourcing-Projekte und sorge für die Einhaltung von KPIs.
- Arbeitgeber: Die Hermes Gruppe ist ein international agierendes Unternehmen mit einer offenen, multikulturellen Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsangebote und Rabatte auf otto.de.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Erfolg in einem dynamischen Team mit modernster Technik und internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einer zukunftsorientierten Branche mit vielfältigen Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und über 6.000 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.
Du übernimmst die Kontrolle und Einhaltung der KPIs je Servicepartner in Zusammenarbeit mit dem Team für Intraday-Supervision und Forecasting. Du verantwortest die strategische Entwicklung der Servicepartner inklusive der Begleitung der Vertragsverhandlungen. Die Unterstützung weiterer Customer Service Abteilungen bei der Entwicklung und Umsetzung der Outsourcingkonzepte liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du sicherst die Prozessqualität an den Standorten im In- und Ausland. Durch deine stetige Analyse der Hermes Serviceprozesse leitest du Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung ab. In Zusammenarbeit mit dem internen Qualitäts- und Trainingsmanagement übernimmst du die Moderation und die Review-Meetings mit den externen Management-Teams. Du pflegst die Zusammenarbeit durch regelmäßige Arbeitsmeetings an den Standorten. Bei Abwesenheit der Teamleitung (z.B. Urlaub/Krankheit) übernimmst du in Vertretung die Führung des Teams.
Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen. Eine mehrjährige Erfahrung als Führungskraft mit Personalverantwortung, idealerweise im Customer Service, sind Bestandteile deines Profils. Du verfügst über ein Grundlagenwissen von outgesourcten Prozessen und bist in der Lage solche im CRM System umzusetzen. Deine guten analytischen Fähigkeiten und fundierte Erfahrungen im Projektmanagement zeichnen dich aus. Du besitzt praktische Kenntnisse im Umgang mit SLAs, KPIs und Benchmarking und treibst diese prozessorientiert und mit Verhandlungsgeschick voran. Eine Bereitschaft zur stetigen Reisetätigkeit zu nationalen und internationalen Standorten stellt kein Problem für dich dar. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse. Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander. Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich. Umfangreiches Weiterbildungsangebot, 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm. Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine.
Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
Outsourcing Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hermes Germany GmbH

Kontaktperson:
Hermes Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Outsourcing Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Hermes zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Outsourcing Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den KPIs und SLA-Standards im Outsourcing beschäftigst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Outsourcing und Customer Service. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Lösungen zu finden, die zur Verbesserung der Prozesse beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und motiviert hast, insbesondere in stressigen Situationen oder während Veränderungen im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Outsourcing Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Erfahrung als Führungskraft im Customer Service. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position des Outsourcing Managers qualifizieren.
Analytische Fähigkeiten betonen: Hebe deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement hervor. Gib konkrete Beispiele, wie du KPIs und SLAs erfolgreich umgesetzt hast und welche Maßnahmen du zur Prozessverbesserung eingeleitet hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Hermes Gruppe interessierst und wie du zur strategischen Entwicklung der Servicepartner beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch und Englisch verfasst sind. Dies ist besonders wichtig, da die Position internationale Reisen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hermes Germany GmbH vorbereitest
✨Verstehe die KPIs und SLA's
Da die Rolle des Outsourcing Managers stark auf KPIs und SLA's fokussiert ist, solltest du dich im Vorfeld gut über diese Kennzahlen informieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit diesen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Bereite Beispiele für Teamführung vor
Da du in dieser Position auch Führungsverantwortung trägst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung als Führungskraft parat zu haben. Denke an Situationen, in denen du dein Team erfolgreich geleitet oder motiviert hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Die Analyse von Serviceprozessen ist ein zentraler Bestandteil der Stelle. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen, indem du Beispiele für Projekte oder Verbesserungsmaßnahmen nennst, die du initiiert hast.
✨Interkulturelle Kommunikation betonen
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der interkulturellen Kommunikation hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Teams zusammengearbeitet hast.