Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage Termine, Meetings und Reisen, während du die Geschäftsführung unterstützt.
- Arbeitgeber: POINT4 ist eine innovative Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die dir beim Karriereaufbau hilft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, bringe deine Ideen ein und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz ist toll, Quereinsteiger sind aber auch herzlich willkommen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Du liebst es, wenn alles rund läuft – weil Du dafür sorgst? Du bringst Struktur ins Chaos, denkst drei Schritte voraus und behältst auch bei vollen To-do Listen den Überblick? Dann bist Du hier goldrichtig.
Für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Steuerberatungsgesellschaft suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d), Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
Deine Aufgaben:- Du managst Termine, Meetings und Reisen.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern und hast immer das große Ganze im Blick.
- Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, packst bei Projekten mit an und bringst gerne Deine Ideen mit ein.
- Du hast bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt, aber auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Situationen – und was wirklich wichtig ist.
- Du arbeitest organisiert, diskret und mit Blick fürs Detail.
- Du lernst gerne dazu, besitzt sehr gute Umgangsformen, bist verlässlich und hast Freude an Deiner Arbeit.
- Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Ein attraktives Vergütungspaket.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
- Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Großen Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen.
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
- Gut erreichbare zentrale Lage.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
Kontaktperson:
Point 4 Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsbranche zu vernetzen. Zeige Interesse an ihren Beiträgen und beteilige dich an Diskussionen, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Gespür für Menschen konkret unter Beweis stellen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Branche. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung von Problemen beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Ideen und Vorschläge einzubringen. Überlege dir im Vorfeld, wie du Prozesse optimieren oder das Team unterstützen könntest. Dies zeigt, dass du nicht nur eine Assistenz bist, sondern auch einen Mehrwert für die Geschäftsführung bieten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen als Assistenz oder in ähnlichen Positionen. Wenn du Quereinsteiger bist, erläutere, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir die nötigen Fähigkeiten vermittelt haben.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib konkrete Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Meetings oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt, um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Achte auf eine klare Kommunikation: Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende eine professionelle Sprache und vermeide umgangssprachliche Ausdrücke.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du Termine, Meetings und Reisen erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hebe deine exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten hervor. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit internen und externen Partnern testen.
✨Sei bereit, Ideen einzubringen
Die Stelle erfordert Kreativität und Initiative. Überlege dir im Voraus einige Ideen oder Vorschläge, die du in das Unternehmen einbringen könntest, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.