Sachbearbeiter*in im Einkauf - [\'Vollzeit\']

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n, in Voll- oder TeilzeitSachbearbeiter*in im EinkaufDie Stelle ist in Heidelberg angesiedelt und unterstützt deutschlandweit andere Institute der Max-Planck-Gesellschaft im Bereich Einkauf. Die Einsätze finden sowohl in Präsenz vor Ort als auch virtuell statt.Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b vergütet.Ihre Aufgaben:Temporäre Einsätze in den Einkaufsabteilungen an unterschiedlichen Max-Planck-Instituten – vor Ort oder im Rahmen mobiler ArbeitDurchführung des gesamten Einkaufsprozesses gemäß den Regelungen des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VgV, VOB)Abwicklung von Beschaffungsvorgängen im E-Procurement-System der MPG und in SAP-MMUnterstützung bei Ausschreibungen im E-VergabesystemEinholung und Bewertung von Angeboten sowie ggf. Durchführung von PreisverhandlungenErstellung von Verträgen über Lieferungen und LeistungenBearbeitung von Reklamationen sowie Schadens- und GarantiefällenIhr Profil:Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungGute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, VOB) und relevante Berufserfahrung im Einkauf sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3 (insbesondere SAP-MM)Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie Bereitschaft zu Einsätzen an wechselnden EinsatzortenSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und FlexibilitätErfahrungen in virtueller Zusammenarbeit sind von VorteilWir bieten:Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten geisteswissenschaftlichen ForschungsinstitutVergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen DienstesEinen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen RahmenbedingungenDie Möglichkeit zur mobilen ArbeitDeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer MobilitätMaßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener KitasIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen EntwicklungEinen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien MitarbeitendenparkplätzenBetriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im RuhestandBewerbung:Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 13.7.2025. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Katrin Wagner +49 6221 482 625.Max-Planck-Institut fürausländisches öffentliches Recht und VölkerrechtIm Neuenheimer Feld 53569120 Heidelberg