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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung von 150 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Klug Personalmanagement verbindet seit 20 Jahren Menschen mit erfolgreichen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Payroll-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsmanagement und tolle Mitarbeiterevents warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Unser Kunde ist ein Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung, der am Standort Berlin Mitte eine/n Mitarbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit sucht.
Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 150 Mitarbeitende inklusive aller Folgetätigkeiten (z.B. Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungen, Behörden). Du verantwortest die Pflege abrechnungsrelevanter Daten in unseren HR-Systemen (SAP S/4HANA bzw. H4S4, digitale Ablage) – von Stammdaten über Einstellungen bis hin zur Erfassung von An- und Abwesenheiten und digitalen Reisekostenabrechnungen begleitest Du den gesamten Prozess.
Du unterstützt proaktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse und arbeitest an verschiedenen Projekten im Bereich der Entgeltabrechnung mit wie z.B. der Einführung der SAP Fiori App. Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner:innen und dem Finance-Bereich.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bist Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Steuerfachwirt:in oder Personalfachangestellte:r. Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung. Du bringst sichere Anwenderkenntnisse in HR-Systemen mit (idealerweise SAP S/4HANA bzw. H4S4) und MS Office.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage.
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche).
- Flache Hierarchien und offene Feedbackkultur.
- Einen modernen Arbeitsplatz, einen Arbeitslaptop und Firmenhandy.
- Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, Massagen etc.)
- Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote.
- Workation – bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland und weiteren Ländern nach Absprache.
- Mitarbeiterevents.
Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR-Technologien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen wie die SAP Fiori App zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Payroll-Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du eng mit HR Business Partner:innen und dem Finance-Bereich zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung im Bereich Payroll. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in HR-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA, dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung interessierst. Gehe darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse beitragen kannst.
Präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung präzise und klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und deinem Umgang mit HR-Systemen wie SAP S/4HANA. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Spezialisten für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Verstehe deren Produkte und Dienstleistungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die flachen Hierarchien und die offene Feedbackkultur beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und dass du gut ins Team passen möchtest.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Haltung, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit HR Business Partner:innen und dem Finance-Bereich. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Rolle.
