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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das nationale HR Service Center und führe ein Team von Experten.
- Arbeitgeber: Eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit über 79.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatt von 15%.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum und den Erfolg von Action mit einer offenen Feedbackkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitungsprogramm zur optimalen Vorbereitung auf die täglichen Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.900 Filialen in dreizehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Mehr als 79.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 570 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden. Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als Manager Payroll & HR Admin (m / w / d).
Unsere tägliche Portion Action:
- Leitung des nationalen HR Service Centers und Führung eines Teams von Personalsachbearbeitern und Payroll Experts.
- Bericht an den Manager International Payroll and Support in den Niederlanden.
- Enger Austausch mit unserem HR Manager Deutschland in Bezug auf arbeitsrechtliche Bestimmungen sowie bei der Einhaltung der Service Levels.
Deine Verantwortungsbereiche:
- Priorisierung und Koordinierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
- Schnittstelle für internationale Projekte im Bereich HR Services.
- Kontaktperson für unsere unterschiedlichen Business-Bereiche (z.B. Store Operations) für alle HRSC relevanten Inhalte.
- Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen zu relevanten HR-Themen.
- Kontinuierliche Analyse und Verbesserung der aktuellen HR-Prozesse.
- Einhaltung von Prozessen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Gesetze.
- Verantwortung der korrekten Datenerfassung und -archivierung.
- Erstellung relevanter HR-Managementreports.
- Gewährleistung und Kontrolle der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Bewertung und Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern.
- Koordination von Betriebsprüfungen.
- Mitarbeiterführung, -coaching und -motivation.
- Mitarbeiterentwicklung in Bezug auf eine offene Feedback- und Lernkultur.
- Rekrutierung neuer Teammitglieder.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalbereich.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
- Fundierte Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
- Tiefgehende Kenntnisse im Projektmanagement und der Prozessoptimierung.
- Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.
- Kenntnisse in SAP-HCM (Personalabrechnung) und SuccessFactors (EC Payroll) von Vorteil.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung.
- Strukturierte Arbeitsweise, Ergebnisorientierung und Termintreue.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Weihnachtsgeld.
- Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte.
- Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt.
- Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten.
- Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet.
- Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur.
Interesse geweckt? Wie geht es weiter?
- Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung.
- Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch.
- Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen.
- Zweites Vorstellungsgespräch.
- Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann.
Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Frau Claudia Domazet (HR Business Partner) unter der Nummer 0171-3604320 wenden.
Manager Payroll & HR Admin (m / w / d) Arbeitgeber: Action
Kontaktperson:
Action HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Payroll & HR Admin (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Gesetze in Deutschland, da du als Manager Payroll & HR Admin eng mit diesen Themen arbeiten wirst. Ein tiefes Verständnis der arbeitsrechtlichen Bestimmungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der HR-Branche, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Position bei uns bringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und Prozessoptimierung zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Teams erfolgreich geleitet und HR-Prozesse verbessert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Payroll & HR Admin (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen Action. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Manager Payroll & HR Admin hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Führungserfahrung und deine Hands-on-Mentalität ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Starttermin und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Action vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Payroll und HR Administration angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Bestimmungen und HR-Prozessen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und sei bereit, deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
In dieser Rolle wirst du ein Team leiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung, -coaching und -motivation demonstrieren. Zeige, wie du eine offene Feedback- und Lernkultur fördern kannst.
✨Kenntnisse in Projektmanagement betonen
Die Stelle erfordert tiefgehende Kenntnisse im Projektmanagement. Sei bereit, konkrete Projekte zu besprechen, an denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du Prozesse optimiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, internationale Projekte erfolgreich zu koordinieren.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da kontinuierliche Analyse und Verbesserung der HR-Prozesse gefordert sind, solltest du Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit Datenmanagement und Reporting bereit haben. Zeige, wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
