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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und organisiere den Alltag mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Stepstone ist eine führende Jobplattform in Deutschland, die Millionen von Einstellungen ermöglicht.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliches Fitnessstudio, Jobbike und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte eine positive Büroatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist digital fit? Perfekt!
- Andere Informationen: Bring deinen Hund ins Büro und genieße ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.
Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.
Dein neuer Job auf einen Blick:
- Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
- Organisationstalent mit Überblick: Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – vom Auffüllen des Druckerpapiers bis zur spontanen Anfragen unserer Kolleg*innen.
- Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor: Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre – du hast alles im Blick.
- Support & Kommunikation: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und bist zuverlässige*r Ansprechpartner*in für interne Anliegen und Anfragen.
- Reiseorganisation: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Buchung von Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass sie stressfrei unterwegs sind.
- Event-Sidekick: Ob interne Meetings oder größere Veranstaltungen – du unterstützt unsere Inhouse Event-Abteilung tatkräftig bei der Vorbereitung und Umsetzung.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Einzelhandel oder Systemgastronomie
- Erste Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen von Vorteil
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität
Zusätzliche Informationen:
Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile: 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr, Betriebliche Altersvorsorge, Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung), Betriebliche Risikolebensversicherung, Freiwillige Sozialtage, Jobbike, In-house Fitnessstudio und Barista, Bring your dog to the office, Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal.
Unsere Mission: Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf Arbeitgeber: Cerebras
Kontaktperson:
Cerebras HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Stepstone tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Stepstone. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Aspekte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle als Office Manager unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen klar kommunizierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Stepstone und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Mission und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und dein freundliches Auftreten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und deutlich dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cerebras vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, freundlich und hilfsbereit aufzutreten. Übe, wie du dich vorstellen würdest und bereite dich darauf vor, häufige Fragen von Gästen und Bewerbern zu beantworten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Büro-Management zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit den Büroalltag organisiert hast und welche Tools du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kenntnis der digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools vertraut bist, insbesondere mit MS Office 365 und MS Teams. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten zu geben.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartner*in für interne Anliegen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Probleme zu lösen.
