Office Administrator (m/f/d) Part Time
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Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bürotätigkeiten und organisiere Dateien in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Ingenia Polymers ist ein führender Anbieter von Thermoplasten weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und kurze Entscheidungswege.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das deine Ideen schätzt und fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Büro, fließend in Englisch und Deutsch, MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit nachhaltigen Werten.

Mit einer Leidenschaft für Exzellenz, einem unerschütterlichen Innovationsdrang und einem unternehmerischen Geist, der in der Branche seinesgleichen sucht, ist Ingenia Polymers heute einer der vertrauenswürdigsten Anbieter von Thermoplasten und Masterbatches weltweit. Als Unternehmen von Weltklasse suchen wir immer nach Menschen, die von der Leidenschaft geleitet werden, den Wunsch zu wachsen und die Fähigkeit haben, Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und bereitzustellen.

Für unseren ersten Produktionsstandort in Europa, Obernburg am Main, suchen wir Sie als Teilzeit Büroadministrator (m/w/d). Diese Position erfordert die Fähigkeit zur Vertraulichkeit, die Fähigkeit, Archive von Dateien zu organisieren, ein professionelles Auftreten und eine hilfsbereite Einstellung. Der Kandidat muss in der Lage sein, mit einer Vielzahl von Kontakten wie Lieferanten, Kunden und öffentlichen Organisationen zu arbeiten. Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten, wie E-Mails, PC und Tabellenkalkulationssoftware, sind erforderlich. Der Bürokoodinator berichtet an den Werksleiter.

QUALIFIKATIONSVORAUSSETZUNGEN:

  • 1-2 Jahre Erfahrung als Bürokoodinator
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss
  • Kenntnisse und Anwendung der MS Office Suite und anderer Business-Intelligence-Softwareanwendungen
  • Kenntnis administrativer Verfahren und Systeme wie Textverarbeitung, Verwaltung von Dateien und Aufzeichnungen sowie anderer Büroverfahren und -terminologie

SPRACHKENNTNISSE:

Die Fähigkeit, auf Englisch und Deutsch auf allen Ebenen der Mitarbeiterbasis zu kommunizieren, ist unerlässlich.

WIR BIETEN:

  • Ein innovatives und strategisch orientiertes Arbeitsumfeld in einem internationalen Familienunternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich ist
  • Die Vorteile einer kleinen Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit, Teil eines spannenden Aufbauszenarios zu sein, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement aktiv benötigt werden
  • Ein internationales Netzwerk, kombiniert mit den Werten eines nachhaltigen und langfristigen Familienunternehmens

Office Administrator (m/f/d) Part Time Arbeitgeber: JobConsult - ATS

Ingenia Polymers bietet als international tätiges Familienunternehmen in Obernburg am Main ein innovatives und strategisch orientiertes Arbeitsumfeld, das von einer offenen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen, während Sie in einem vielfältigen und intellektuell anregenden Umfeld arbeiten. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein einzigartiges Arbeitsklima, das auf den Werten eines nachhaltigen Familienunternehmens basiert.
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Kontaktperson:

JobConsult - ATS HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Administrator (m/f/d) Part Time

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über Ingenia Polymers und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Administrator unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Da sowohl Englisch als auch Deutsch gefordert sind, könntest du in einem Gespräch gezielt Beispiele nennen, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator (m/f/d) Part Time

Vertraulichkeit wahren
Archivierungsorganisation
Professionelles Auftreten
Hilfsbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung als Bürokordinator
Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office Suite Kenntnisse
Kenntnis von administrativen Verfahren und Systemen
Dateiverwaltung
Büroverfahren und Terminologie
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Kontakten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ingenia Polymers und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Administrator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen darlegst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Innovationskraft und zum Wachstum von Ingenia Polymers beitragen können.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobConsult - ATS vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über Ingenia Polymers und ihre Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Leidenschaft für Innovation und Exzellenz teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.

Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position als Office Administrator Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Archivierung und Verwaltung von Dateien zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kontakten umgegangen bist.

Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an

Da ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Informationen in beiden Sprachen klar und präzise zu präsentieren.

Zeige deine technischen Fähigkeiten

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Büroanwendungen, insbesondere der MS Office Suite, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.

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