Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d).

Einsatzort: Hannover

Arbeitszeit: Vollzeit

• Verantwortung für eine reibungslose Entgeltabrechnung: Sie führen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und pflegen abrechnungsrelevante Daten termingerecht in unseren Systemen (z.B. PDS, Sage, Zeus oder per Excel).
• Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte: bei Fragen zur Abrechnung, ungeklärte Zeitbuchungen, Zeugnisse, Bescheinigungen.
• Erstellung zentraler HR-Dokumente: von Anhörungen, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Reports etc.
• Aktive Unterstützung bei Prüfungen und Jahresabschlüssen: Sie begleiten Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen, bereiten relevante Daten auf und bringen Ihre Expertise in die Abschlussprozesse ein.
• Mitarbeit an zukunftsgerichteten Projekten im Payroll-Umfeld: Dazu zählen die Integration neuer Gesellschaften, die Weiterentwicklung digitaler Abrechnungsprozesse sowie die Einführung moderner Technologien und Tools.
• Blick für effiziente Prozesse: Mit einem Gespür für Details und Fristen sorgen Sie dafür, dass unsere operativen Abläufe nicht nur funktionieren, sondern laufend besser werden.
• Kaufmännischer Background mit Payroll-Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Personalfachkraft, Steuerfachangestellte:r, Bürofachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundiertes Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Sicher im Umgang mit den aktuellen Regelungen des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts – inklusive deren Anwendung in der täglichen Payroll-Praxis.
• Fit in Abrechnungssystemen und HR-Software: Erfahrung mit gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen – idealerweise Kenntnisse in Sage, Zeus oder vergleichbaren Tools.
• Teamgeist und Serviceorientierung: Ob im Austausch mit Kolleg:innen, Führungskräften oder externen Prüfern: Sie kommunizieren klar, freundlich und lösungsorientiert – und verstehen sich als verlässliche:r Partner:in im Unternehmen.

Teamgeist & Arbeitskultur: Ein motivierendes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen mit vielseitigen Karrieremöglichkeiten und einer flachen Hierarchiestruktur.

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsstrukturen, ein Zeitkonto für mehr Selbstbestimmung sowie 30 Tage Urlaub sorgen für die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Weiterbildung & Entwicklung: Profitieren Sie von nationalen und internationalen Weiterbildungsprogrammen sowie individuellen Karriereperspektiven, unterstützt durch unsere SPIE Akademie.

Verantwortung ab Tag eins: Eine offene Unternehmenskultur, in der Ihr Engagement geschätzt wird und Sie Vertrauen sowie Verantwortung von Anfang an übernehmen.

Attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine jährliche Sonderzahlung, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über Corporate Benefits.