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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Events für unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Radisson Blu Hotel Hannover bietet eine moderne Atmosphäre und erstklassigen Service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Mitarbeiterangeboten und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte besondere Momente für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sei ein Moment Maker und bringe deine Ideen in einem internationalen Umfeld ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Meetings & Events Groups Organizer (m/w/d) - Teilzeit.
Du förderst die Umsetzung der strategischen Pläne und Ziele der Meetings & Events-Abteilung und der gesamten Hotel Operations. Dabei gehst du stets praxisbezogen, methodisch und geschäftsorientiert vor, um unvergessliche Momente für unsere Gäste zu kreieren.
Deine Aufgaben:
- Planung & Organisation: Annahme und Bearbeitung von Gruppen- und Veranstaltungsanfragen, Erstellung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsplänen gemäß den Kundenanforderungen, Sicherstellung der Verfügbarkeit von Veranstaltungsräumen und Abstimmung mit anderen Abteilungen, Organisation der gesamten Eventlogistik, einschließlich Technik, Bestuhlung und Catering, Durchführung von Hausführungen und Menüverkostungen mit potenziellen Kunden.
- Kundenbetreuung & Kommunikation: Persönliche Beratung und Betreuung von Veranstaltungsorganisatoren während der Planungsphase, enge Zusammenarbeit mit dem M&E Group Reservation Cluster, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten, direkter Ansprechpartner für Kunden während des Events, um höchste Zufriedenheit sicherzustellen, Durchführung von Zufriedenheitskontrollen und Einholung von Feedback zur kontinuierlichen Optimierung.
- Operative Umsetzung: Koordination aller internen und externen Beteiligten, um einen störungsfreien Ablauf zu garantieren, Überprüfung der Veranstaltungsräume auf Einhaltung der vereinbarten Standards vor Beginn der Events, Zusammenarbeit mit Technikern, Catering-Teams und Servicekräften für einen perfekten Ablauf, aktive Problemlösung bei kurzfristigen Änderungen oder besonderen Kundenwünschen.
- Administrative Aufgaben: Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten im Buchungssystem, Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Zahlungen in Abstimmung mit der Buchhaltung, Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen zur Qualitätssicherung.
Dein Profil:
- Fachliche Qualifikationen: Erfahrung im Bereich Meetings & Events, Eventmanagement oder Hotelorganisation, sicherer Umgang mit Veranstaltungssoftware oder die Fähigkeit, sich schnell in IT-Systeme einzuarbeiten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit einem Auge für Details, Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen parallel zu koordinieren, Flexibilität und Stressresistenz, um auch kurzfristige Änderungen souverän zu meistern, kreatives Denken und Problemlösungsfähigkeit, um individuelle Kundenwünsche umzusetzen, Teamplayer-Mentalität mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
Klingt spannend? Bewirb dich jetzt und werde Moment Maker bei der Radisson Hotel Group. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Meetings & Events Groups Organizer (m/w/d) - part time Arbeitgeber: Radisson Hotel Hannover GmbH Radisson Blu Hotel Hannover
Kontaktperson:
Radisson Hotel Hannover GmbH Radisson Blu Hotel Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Meetings & Events Groups Organizer (m/w/d) - part time
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Event- und Hotelbranche in Kontakt zu treten. Besuche lokale Networking-Events oder Messen, um persönliche Beziehungen aufzubauen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir, wie du mehrere Veranstaltungen gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du auf individuelle Kundenwünsche eingegangen bist. Zeige, dass du ein Auge für Details hast und bereit bist, alles zu tun, um die Zufriedenheit der Gäste sicherzustellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Radisson Blu Hotelgruppe und deren Werte, insbesondere den "Yes I Can!"-Spirit. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unvergessliche Momente für die Gäste zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Meetings & Events Groups Organizer (m/w/d) - part time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Meetings & Events Groups Organizer interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Eventmanagement oder Hotelorganisation. Nenne spezifische Beispiele, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant und organisiert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Feedback zu erhalten.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein individuelles Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Radisson Hotel Hannover GmbH Radisson Blu Hotel Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und wie du mit verschiedenen Kundenanforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In der Eventorganisation können kurzfristige Änderungen auftreten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf unerwartete Situationen reagiert hast. Dies zeigt, dass du stressresistent bist und auch unter Druck gute Entscheidungen treffen kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Radisson Hotel Group, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
