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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Der Entsorgungsverband Saar kümmert sich um Abfall- und Abwasserwirtschaft im Saarland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und eine faire Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Umweltprojekts und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder erste Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst für 24 Monate befristet und bietet Raum für persönliche Entwicklung.
Der Entsorgungsverband Saar (EVS) ist als kommunaler Umweltverband für das Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht unsere Arbeit für gelebten Gewässerschutz. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Geschäftsbereich Planung und Konzeption einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) (Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für 24 Monate befristet).
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation des Vorzimmers
- Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Zeitmanagement, Postbearbeitung und Materialverwaltung
- Organisation des digitalen Ablagesystems und des Wiedervorlagesystems
- Erstellung von Texten und Protokollen
- Mitarbeit bei Beauftragungen und beim elektronischen Rechnungsworkflow
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r; alternativ haben Sie den ersten Verwaltungslehrgang absolviert
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivsystemen sind erwünscht
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Loyalität
Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:
- Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
- Gleichstellung und Diversität: Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Schwerbehinderte BewerberInnen werden wir bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.07.2025 über das Online Bewerberportal unter der ID 1319237. Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden können.
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) Arbeitgeber: Evs
Kontaktperson:
Evs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Entsorgungsverband Saar und seine aktuellen Projekte. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit der Organisation identifizierst und deren Ziele verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Sekretariatspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie wichtig dir Umweltschutz und Ressourcenschonung sind, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich der Organisation und Kommunikation.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerberportal ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen korrekt ausfüllst und die Dokumente in den richtigen Formaten hochlädst.
Fristen beachten: Behalte die Bewerbungsfrist im Auge. Stelle sicher, dass du deine Bewerbung rechtzeitig einreichst, um in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Sekretariatsaufgaben
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Sekretariatsmitarbeiters, insbesondere in der Abfall- und Abwasserwirtschaft. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Postbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Outlook, Word und Excel auffrischen. Mache dich mit den Funktionen vertraut, die für die Erstellung von Texten und Protokollen nützlich sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Kundenorientierung in deiner Arbeit umgesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Entsorgungsverbands Saar. Stelle Fragen zur Diversität und Gleichstellung im Arbeitsumfeld, um zu zeigen, dass dir diese Themen wichtig sind und du gut ins Team passen würdest.
