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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Director Operations bei Meetings, Projekten und der Kommunikation.
- Arbeitgeber: Liebherr-Electronics and Drives ist ein innovatives Unternehmen in der Antriebstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Raum für kreative Lösungen und persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Management oder ähnliche Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Erfahrung in Projektmanagement oder technischen Bereichen ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Liebherr-Electronics and Drives GmbH ist Teil der internationalen Firmengruppe Liebherr. An zwei Standorten, Lindau und Biberach (Flugplatz), entwickelt und fertigt das Unternehmen hochqualitative Komponenten und Systeme für die Firmengruppe sowie für externe Kunden. Die Tätigkeitsfelder des Unternehmens umfassen die Bereiche elektrische Antriebstechnik, Elektronik und Steuerungstechnik. Zudem bietet die Liebherr-Electronics and Drives GmbH ihren Kunden ein umfangreiches Portfolio an Dienstleistungen - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zur Qualifikation.
Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prioritäten
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Projekt- und Prozessunterstützung
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Projekten
- Vorbereitung und Analyse von Daten und Kennzahlen zur Überwachung von Projekten und operativen Prozessen
- Referententätigkeiten
- Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung der Führungskräfte
- Erstellung von Konzepten, Analysen und Präsentationen zu strategischen und operativen Themen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Kommunikations- und Koordinationsaufgaben
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Kommunikation
- Prozessoptimierung
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung
- Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften aus dem Fachbereich
- Sonderaufgaben
- Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und verantwortungsvolle Vertretung der Abteilung Operations bei bereichsübergreifenden Initiativen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
- Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, oder einem vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Operations oder in einem technischen Umfeld wäre wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine hohe Detailorientierung
- Analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits: Das bieten wir Ihnen
- Wir bieten Ihnen einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz in einem weltweit erfolgreichen Familienunternehmen.
- Zudem erwarten Sie diverse Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie eine faire Vergütung:
- Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit mit KollegInnen und Geschäftspartnern
- Gestaltungsfreiraum für innovative Lösungen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire, leistungsgerechte Vergütung inkl. tariflicher Sonderzahlungen
- Gute Work-Life-Balance - mit 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- Diverse Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant, Wegegeld
- Vorteile & Rabatte für Mitarbeitende, bspw. für Freizeit und Sport, Shopping, Tanken u.v.m.
Assistenz (m/w/d) Director Operations Arbeitgeber: Liebherr-Electronics and Drives GmbH
Kontaktperson:
Liebherr-Electronics and Drives GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Director Operations
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen bei Liebherr-Electronics and Drives GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und der Assistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Technik und das operative Geschäft. Wenn du eine Leidenschaft für Zahlen und Daten hast, teile dies im Gespräch mit und erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Assistenz des Directors Operations einsetzen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Director Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Liebherr-Electronics and Drives GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz des Directors Operations wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und klar strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebherr-Electronics and Drives GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Directors Operations. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektunterstützung konkret darstellen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel, PowerPoint und Word parat haben. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Projekte zu unterstützen oder Präsentationen zu erstellen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest Beispiele nennen, bei denen du Daten analysiert und zur Entscheidungsfindung beigetragen hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
