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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei der Vorbereitung von Fällen und verwalte rechtliche Dokumente.
- Arbeitgeber: Arbeite für eine angesehene US-Kanzlei in Frankfurt mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybrides Arbeiten, Wettbewerbsgehälter und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollaborativen Teams mit regelmäßigen Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Rechtsanwaltsfachangestellte Qualifikation und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freitags im Homeoffice und ein subventioniertes Kantinenangebot warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40800 - 68000 € pro Jahr.
Larbey Evans arbeitet mit einer renommierten US-Kanzlei zusammen, um einen Legal Assistant für deren Büro in Frankfurt auf unbefristeter Basis zu rekrutieren. Die Position erfordert die Mitarbeit im Team und die Bereitstellung erstklassiger administrativer Unterstützung für die Anwälte in den Bereichen Arbeitsrecht und Prozessrecht.
Gehaltsrahmen: bis zu 68.000 € (je nach Erfahrung). Es erwartet Sie ein hochgradig kooperatives Team und hybrides Arbeiten (Freitags im Homeoffice). Wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen sowie verschiedene soziale Veranstaltungen, Schulungen und eine vor Ort verfügbare Kantine mit subventionierten Mahlzeiten werden angeboten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Zusammenstellen, Überprüfen und Organisieren von Beweismitteln und anderen juristischen Dokumenten zur Prüfung durch die Anwälte und zur Fallvorbereitung
- Durchführen von Recherchen zu Vorschriften, Gesetzen und juristischen Artikeln zur Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Fallakten und rechtlichen Ratschlägen
- Effektive Kommunikation mit Mandanten, Anrufe tätigen und entgegennehmen
- Verfassen allgemeiner Korrespondenz, Dokumente, Memos, Faxe, Berichte, PowerPoint-Präsentationen usw.
- Verwaltung des Abrechnungsprozesses für die relevanten Anwälte
- Terminmanagement für Anwälte, Planung von Meetings, Koordination von Reisevorbereitungen und -abläufen
Fähigkeiten & Anforderungen:
- Refa („Rechtsanwaltsfachangestellte“) Qualifikation ist erforderlich
- Fließend in Deutsch (schriftlich und mündlich) und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Kenntnisse über Zwangsvollstreckungsverfahren sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Starke Fähigkeiten in der Dokumentenerstellung und IT-Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung mit Intapp, ChromeRiver und Abrechnung ist von Vorteil
Assistant Paralegal - Conveyancing Arbeitgeber: Larbey Evans
Kontaktperson:
Larbey Evans HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Paralegal - Conveyancing
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechtsbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf rechtliche Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Recherchiere die gängigen Softwaretools, die in der Branche verwendet werden, wie Intapp oder ChromeRiver, und mache dich mit diesen vertraut, um deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für die Position eines Legal Assistant recherchierst. Übe deine Antworten, insbesondere zu Themen wie Dokumentenmanagement und Kommunikation mit Klienten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Kanzlei und ihrer Kultur. Informiere dich über aktuelle Fälle oder Projekte, an denen sie arbeiten, und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Paralegal - Conveyancing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Refa-Qualifikation sowie deine Erfahrungen im rechtlichen Bereich. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position als Legal Assistant interessierst und wie du zur Zusammenarbeit im Team beitragen kannst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
Dokumente sorgfältig prüfen: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, fehlerfrei sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und alle anderen Unterlagen auf Grammatik- und Rechtschreibfehler.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Denke an mögliche Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten beziehen könnten. Bereite Antworten vor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Larbey Evans vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position als Assistant Paralegal im Bereich Conveyancing ist, solltest du dich mit den relevanten rechtlichen Begriffen und Verfahren vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit Klienten und Anwälten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, sei es durch Telefonate oder schriftliche Korrespondenz.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert starke Fähigkeiten in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Dokumente zu erstellen oder Daten zu verwalten.
✨Frage nach der Teamdynamik
Da das Unternehmen ein kollaboratives Teamumfeld betont, ist es wichtig, Interesse an der Teamdynamik zu zeigen. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle du dabei spielen würdest.
