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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Operationen in einem internationalen Forschungslabor.
- Arbeitgeber: EMBL ist eine führende wissenschaftliche Organisation mit mehreren Standorten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Führung und Finanzkompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist: 18. August 2024, Vertragsdauer: 5 Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 108000 € pro Jahr.
Dies ist eine spannende Rolle mit einem vielfältigen Aufgabenbereich innerhalb einer schnelllebigen, komplexen internationalen Organisation. Der Chief Operating Officer (COO) berichtet direkt an den Generaldirektor und hat erhebliche delegierte Befugnisse und Autonomie innerhalb der Matrix-Management-Struktur von EMBL, um die Verwaltung und den Betrieb an den sechs Standorten von EMBL zu leiten. Das Ziel ist es, die Integration und die operative Effektivität der Forschungsunterstützung und Verwaltung des Labors sicherzustellen, um den wissenschaftlichen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Der COO wird ein Schlüsselmitglied der Direktion, des Führungsteams und des Managementteams von EMBL sein. Außerhalb des Labors wird der Ernannte eng mit dem Büro für internationale Beziehungen zusammenarbeiten, um die Beziehungen zu nationalen und lokalen Behörden an den Gastgeberstandorten von EMBL in Deutschland, dem Vereinigten Königreich, Frankreich, Italien und Spanien aufrechtzuerhalten. Eine kritische Beziehung besteht zum EMBL-Rat der Mitgliedstaaten, insbesondere zu dessen Finanzausschuss, der die finanziellen Richtlinien, Budgets und Bedingungen des Labors festlegt.
Der COO wird administrative und operationale Richtlinien, Aktualisierungen und Dokumente für die Sitzungen des Rates und des Finanzausschusses, die alle sechs Monate stattfinden, entwickeln und präsentieren. Die Rolle umfasst die Verantwortung für folgende Bereiche, in Partnerschaft mit dem stellvertretenden COO:
- Personalwesen
- Gleichheit, Vielfalt und Inklusion
- Finanzen und Einkauf
- Stipendienbüro
- Recht, Datenschutz und Compliance
- Nachhaltigkeit
- Campus und Einrichtungen
- Infrastruktur
- Informationstechnologie
- Gesundheit und Sicherheit
- Operatives Management (Änderungs- und Verbesserungsprogramme)
Der erfolgreiche Kandidat könnte aus verschiedenen Bereichen kommen, einschließlich des kommerziellen, gemeinnützigen oder akademischen Sektors. Erfahrung in einer Forschungsumgebung und in einer internationalen zwischenstaatlichen Organisation ist wichtig. Sie sollten über einen starken Hintergrund in administrativer und operativer Führung verfügen, mit nachweislicher Fähigkeit, effektive Unterstützungsdienste in einer Forschungs- oder ähnlichen komplexen Organisation bereitzustellen. Finanzielle Kompetenz ist unerlässlich, einschließlich der Überwachung von hochrangigen budgetären Informationen und der Mitwirkung an strategischer und finanzieller Planung. Erfahrung in der Leitung von Pensionsfonds und das Verständnis des rechtlichen Rahmens von EMBL als internationale zwischenstaatliche Organisation sind ebenfalls erforderlich.
Die Rolle erfordert ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, emotionale Intelligenz und die Fähigkeit, interdisziplinär und kulturenübergreifend zusammenzuarbeiten. Diplomatische Kommunikationsfähigkeiten, politische Klugheit und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind notwendig. Wenn Sie Herausforderungen mögen und zu einer dynamischen, innovativen, weltweit führenden wissenschaftlichen Organisation beitragen möchten, würden wir gerne von Ihnen hören. Zusätzliche wünschenswerte Erfahrungen umfassen die Leitung von Veränderungen und die Förderung von Modernisierungsinitiativen.
Chief Operating Officer Arbeitgeber: Embl
Kontaktperson:
Embl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief Operating Officer
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten in der wissenschaftlichen und internationalen Organisationslandschaft zu knüpfen. Besuche relevante Konferenzen oder Veranstaltungen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten und dein Interesse an der Position des COO bei EMBL zu zeigen.
✨Fachwissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der administrativen und operativen Führung in Forschungseinrichtungen. Dies kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs fundierte Gespräche zu führen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Interkulturelle Kompetenzen stärken
Da die Rolle internationale Beziehungen erfordert, ist es wichtig, deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. Überlege, wie du deine Erfahrungen in verschiedenen kulturellen Kontexten darstellen kannst, um deine Eignung für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ländern zu demonstrieren.
✨Vorbereitung auf strategische Diskussionen
Bereite dich darauf vor, über finanzielle Strategien und administrative Richtlinien zu sprechen, die du in der Vergangenheit entwickelt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeit zur strategischen Planung und zur Leitung von Veränderungsprozessen belegen, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief Operating Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein maßgeschneidertes Anschreiben, das deine relevanten Erfahrungen und Erfolge hervorhebt. Betone, wie du zur Erreichung der Ziele des Unternehmens beitragen kannst, insbesondere in Bezug auf die Bereiche, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Hebe deine Führungskompetenzen hervor: Da es sich um eine Führungsposition handelt, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der administrativen und operativen Leitung anführen. Zeige, wie du Teams geleitet und Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch klar darstellst. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachen in einem professionellen Kontext verwendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Embl vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über EMBL, seine Mission und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Organisation konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Ziele der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich administrative und operationale Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele sollten deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld verdeutlichen.
✨Zeige deine Finanzkompetenz
Da finanzielle Kenntnisse für diese Rolle entscheidend sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Budgets und finanzieller Planung zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Überwachung von Haushaltsinformationen betreffen.
✨Demonstriere interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle internationale Beziehungen erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der diplomatischen Kommunikation und dein politisches Gespür zu zeigen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen und Disziplinen zusammengearbeitet hast.
