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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Baxter Medical Systems revolutioniert die Medizintechnik mit innovativen Lösungen für Pflegekräfte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Patientensicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Dienstleistungssektor sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kommunikative Talente mit Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Baxter Medical Systems ermöglicht Spitzenleistungen bei chirurgischen Verfahren in der modernen Medizintechnik. Von der Notfallversorgung bis hin zur Intensivpflege helfen unsere Produkte den Pflegeteams, hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Damit chirurgisches Personal und interdisziplinäre Pflegeteams effizient arbeiten können, sind digitale Systeme und automatisierte Geräte unerlässlich, um Prozesse zu rationalisieren, den Benutzerkomfort zu erhöhen und die Patientensicherheit zu verbessern. Baxter trägt dieser Entwicklung Rechnung und setzt mit seinen intelligenten und vernetzten Lösungen neue Maßstäbe.
Für unseren Standort in München (Laim) suchen wir Sie als Office Coordinator (m / w / d) im Bereich Office Management.
Ihre Aufgaben:
- Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen
- Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Terminplanung, Bewirtungsorganisation, Raumvorbereitung, Technikcheck
- Verantwortung für den positiven Eindruck unseres Büros und Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
- Unterstützung der Ansprechpartner unserer Ausstellungsräume; diese Räume sind mit unseren digitalen Systemen und integrierten Medizinprodukten ausgestattet
- Unterstützung des Facility Management, insbesondere Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten
Ihr Profil:
- Mind. eine 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im Dienstleistungssektor, bspw. Hotellerie-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten, eine freundliche Ausstrahlung sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Verantwortung
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Als international tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven, ein kooperatives Arbeitsumfeld sowie ein leistungsorientiertes Entgelt. Genießen Sie die Vorzüge flexibler Arbeitszeitmodelle sowie unsere Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge. Bei Rückfragen steht Ihnen Teresa Feilhuber gerne zur Verfügung.
Office Coordinator (m / w / d) – Office Management - Inklusiver Job - - - Arbeitgeber: Baxter Deutschland
Kontaktperson:
Baxter Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (m / w / d) – Office Management - Inklusiver Job - - -
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medizintechnik oder im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Medizintechnik und im Office Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl verbal als auch nonverbal. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (m / w / d) – Office Management - Inklusiver Job - - -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Baxter Medical Systems. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Coordinator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office Management und deine Erfahrung im Dienstleistungssektor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Kundenorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baxter Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über Baxter Medical Systems und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Coordinators viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Partnern interagiert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Besprechungen oder Veranstaltungen geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
